Negotiated Procurement System for Regional Network Stations
Original notice title
Sweden – Construction work – Annonserat förhandlat inköpssystem (AFIS) - Regionnät Station
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
50 / 100
Complexity
45 / 100
Risk factors
The AFIS system does not guarantee any specific number or value of contracts. Contractors may incur costs to qualify wi...
No estimated value for the system or lot is provided. This hinders financial planning and resource allocation.
Restricted procedure — pre-qualification required
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Works contract
- 1 lot
- Duration until Dec 2029
- Construction works for regional network substations (transformer substations and substation construction work).
- Covers both renovation and new construction projects across Sweden.
Show full summary
This tender establishes an announced negotiated procurement system (AFIS) for construction works related to regional network substations. It is open for contractors to qualify at any time and covers new construction and renovation projects across Sweden. The system is valid from January 1, 2025, and continues until the contracting authority announces termination. Contracts are awarded based on the most economically advantageous tender, considering price or price/quality ratio, including sustainability criteria for environment, work environment, and electrical safety. No estimated total value is provided. The system is administered by Vattenfall Eldistribution AB and Gotlands Elnät AB.
Risks
The AFIS system does not guarantee any specific number or value of contracts. Contractors may incur costs to qualify wi...
No estimated value for the system or lot is provided. This hinders financial planning and resource allocation.
Restricted procedure — pre-qualification required
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Qualification must be updated annually upon request at the turn of the year.
- Contractors must accept general terms and conditions as per the project description for each specific procurement.
Administrative
- Contractors must qualify under the AFIS system by submitting an initial qualification application.
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Location
Solna, SWE
Identifier
556417-0800
Activity
Electricity-related activities
Lots (1)
LOT-0001
Negotiated Procurement System for Regional Network Stations
One lot covering all construction works for regional network substations under the AFIS system. Scope includes both renovation and new construction. The system is open for contractor registration at any time without cost. Subsequent individual procurements will be conducted through negotiation with qualified contractors.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Most economically advantageous tender based on price or price/quality ratio, including sustainability criteria for environment, work environment, and electrical safety.
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
Annonserat förhandlat inköpssystem (AFIS) - Regionnät Station
Original TED description
Inbjudan till att delta i Vattenfall Eldistribution AB och Gotlands Elnät AB inköpssystem för upphandlingar inom regionnätsstationer. Inköpssystemet kommer användas för upphandlingar inom byggentreprenader som avser kategorin regionnät stationer med ett inköpsvärde från 3 000 000 SEK till i vart tid gällande tröskelvärde för direktivstyrda upphandlingar och då med tillämpning av det regelverk som följer av 19 kap Lag (2016:1146) om upphandling inom försörjningssektorerna. Inköpssystemet giltighetstid är från den 1/1 2025 och därefter tillsvidare till dess att den upphandlande enheten annonserar och skickar ut meddelande till registrerade entreprenörer att avbryta nyttjandet av inköpssystemet. Annonsering av systemet sker i nationell erkänd annonsdatabas och förnyad annonsering sker årsvis inför varje nytt kalenderår. Inför ett nytt årsskifte kommer meddelande att skickas ut till registrerade entreprenörer i systemet att uppdatering av tidigare uppgifter kan komma att behöva vidtas i samband med förnyad kvalificering. Inköpssystem sammanfattas i följande steg; 1. Systemet annonseras i nationell databas, 2. En ständig inbjudan finns tillgänglig för potentiella anbudsgivare att löpande få kvalificera sig inom inköpskategorin utifrån de kvalificeringskrav som föreligger, 3. Samtliga entreprenörer som är registrerade i inköpssystemet för inköpskategorin kommer löpande att inbjudas till att få delta i de upphandlingar som annonseras i systemet, 4. Allmänna villkor och handlingar accepteras utifrån den projektbeskrivning som bifogas till varje förfrågan och anbudsgivaren anger om denne vill delta eller ej i upphandlingen, 5. Anbudsgivaren får därefter ta del av hela förfrågningsunderlaget och kvalificerar sig för att få lämna anbud i den specifika upphandlingen, 6. Anbudsgivaren lämnar anbud, 7. Förhandling med anbudsgivare i enlighet med den förhandlingsordning som följer av förfrågningsunderlagets Administrativa föreskrifter AFB.1, 8. Anbudsgivaren inkommer med slutanbud, därefter sker, 9. Tilldelning med efterföljande avtalsspärr om 10 dagar. Kommande upphandlingar omfattar om och nybyggnationer av regionnätstationer inom hela Sverige. Ni som entreprenör erbjuds att när som helst få delta i inköpssystemet och är utan kostnad. Tilldelning av kontrakt kommer ske utifrån det mest ekonomiskt fördelaktigaste anbudet där kriterierna pris, eller pris i förhållande till kvalitet kommer ligga till grund för utvärdering av inkomna anbud. I begreppet kvalitet omfattas även hållbarhetskriterier för miljö, arbetsmiljö och elsäkerhet.
Procurement Details
- Publication date
- 08 Dec 2025
- Languages
- Swedish
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0025
Reference IDs
- Tender ID
- 815812-2025
Documents (1)
Similar tenders
France – Insurance services – Prestations de services d'assurance pour groupement le groupement hospitalier de territoire Yvelines Nord
Finland – Architectural, construction, engineering and inspection services – Tietomallikoordinaattori-, inventointimittaus- ja mallinnuspalvelujen puitejärjestely 2026-2028 (2028-2030)
Spain – Building-cleaning services – Servicios de limpieza en Centros de Sevilla, Murcia y Galicia, de la Agencia Estatal Consejo Superior de Investigaciones Científicas.
Romania – Street-cleaning and sweeping services – Acord cadru de prestare a serviciilor de delegare a activităților de măturat, spălat, stropit si întreținerea căilor publice și activități de curățare și transport al zăpezii de pe căile publice și menținerea în funcțiune a acestora pe timp de polei sau îngheț, pe timp de iarnă din cadrul serviciului de salubrizare a orașului Negrești Oaș
France – Insurance services – MARCHE DE SERVICES EN ASSURANCE
Spain – Architectural, construction, engineering and inspection services – Redacción del Proyecto Básico y de Ejecución, Redacción del Estudio de Seguridad y Salud y Dirección de Obra para la construcción del I.E.S. Nº 1 de 12+0 uds. (Fase 1) en la urbanización El Bosque de Pioz (Guadalajara).
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
50 / 100
Complexity
45 / 100
Risk factors
The AFIS system does not guarantee any specific number or value of contracts. Contractors may incur costs to qualify wi...
No estimated value for the system or lot is provided. This hinders financial planning and resource allocation.
Restricted procedure — pre-qualification required
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications