Hotel accommodation and conference services
Original notice title
Sweden – Hotel accommodation services – Hotell och konferens
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
60 / 100
Complexity
30 / 100
Risk factors
Award criteria, selection criteria, and required documents are not provided in the notice, leading to uncertainty in bi...
Structured data indicates EU funding, but the XML notice states 'no-eu-funds'. This inconsistency may affect contract c...
Restricted procedure — pre-qualification required
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- SEK 28.8M estimated value
- Framework procurement
- Services contract
- 3 lots
- Duration until Mar 2032
- Hotel accommodation services
- Conference services (with and without overnight stay)
Show full summary
This tender is a framework agreement for hotel and conference services in the Dalarna region of Sweden, involving multiple municipalities and municipal companies. It is divided into three lots: hotel, conference with overnight stay, and conference without overnight stay. The procedure is a restricted procedure under Swedish law (own defined procedure). The estimated total value is 28,759,500 SEK. The contract period runs from April 2026 to March 2032. Submissions are electronic via e-avrop and can be made throughout the contract period. No award criteria or eligibility criteria were provided in the notice.
Risks
Award criteria, selection criteria, and required documents are not provided in the notice, leading to uncertainty in bi...
Structured data indicates EU funding, but the XML notice states 'no-eu-funds'. This inconsistency may affect contract c...
Restricted procedure — pre-qualification required
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Framework agreement with multiple contracting bodies
Administrative
- Rolling submission allowed throughout contract period
- Electronic submission via e-avrop
Requirements may be incomplete.
Buyer
Location
Ludvika, SWE
Identifier
212000-2270
Activity
General public services
Lots (3)
LOT-0001
Hotel
Provision of hotel accommodation services.
EUR 2.6M
Estimated value
Location
Duration
Category
Deadline
Award details
Vill ni vara leverantör av hotell- och konferenstjänster till flera kommuner och kommunala bolag i Dalarna? Upphandlingscenter genomför nu en upphandling av hotell och konferens till Falu kommun, Kopparstaden AB, Borlänge kommun, AB Borlänge Energi, AB Borlänge Elnät, Falu Borlänge regionen AB, AB Stora Tunabyggen, Avesta kommun, Avesta Vatten och Avfall AB, Gamla Byn AB, Gagnefs kommun, Hedemora kommun, Hedemora Energi AB, Ludvika kommun, WBAB WessmanBarken Vatten & Återvinning AB samt Säters kommun. Vi hoppas att ni finner upphandligen intressant. Välkomna att lämna anbud löpande under hela avtalstiden! Observera att detta är ett eget definerat förfarande enligt 19 kap. LAG (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU), det vill säga inte ett dynamiskt inköpssystem. Däremot kan förfarandet liknas vid ett dynamiskt inköpssystem, där anbudsgivare löpande kan inkomma med anbud för att sedan få möjlighet att att bli leverantör inom ramavtalet.
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
Hotell
Original TED description
Vill ni vara leverantör av hotell- och konferenstjänster till flera kommuner och kommunala bolag i Dalarna? Upphandlingscenter genomför nu en upphandling av hotell och konferens till Falu kommun, Kopparstaden AB, Borlänge kommun, AB Borlänge Energi, AB Borlänge Elnät, Falu Borlänge regionen AB, AB Stora Tunabyggen, Avesta kommun, Avesta Vatten och Avfall AB, Gamla Byn AB, Gagnefs kommun, Hedemora kommun, Hedemora Energi AB, Ludvika kommun, WBAB WessmanBarken Vatten & Återvinning AB samt Säters kommun. Vi hoppas att ni finner upphandligen intressant. Välkomna att lämna anbud löpande under hela avtalstiden! Observera att detta är ett eget definerat förfarande enligt 19 kap. LAG (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU), det vill säga inte ett dynamiskt inköpssystem. Däremot kan förfarandet liknas vid ett dynamiskt inköpssystem, där anbudsgivare löpande kan inkomma med anbud för att sedan få möjlighet att att bli leverantör inom ramavtalet.
LOT-0002
Conference with overnight stay
Provision of conference services including overnight accommodation.
EUR 2.6M
Estimated value
Location
Duration
Category
Deadline
Award details
Vill ni vara leverantör av hotell- och konferenstjänster till flera kommuner och kommunala bolag i Dalarna? Upphandlingscenter genomför nu en upphandling av hotell och konferens till Falu kommun, Kopparstaden AB, Borlänge kommun, AB Borlänge Energi, AB Borlänge Elnät, Falu Borlänge regionen AB, AB Stora Tunabyggen, Avesta kommun, Avesta Vatten och Avfall AB, Gamla Byn AB, Gagnefs kommun, Hedemora kommun, Hedemora Energi AB, Ludvika kommun, WBAB WessmanBarken Vatten & Återvinning AB samt Säters kommun. Vi hoppas att ni finner upphandligen intressant. Välkomna att lämna anbud löpande under hela avtalstiden! Observera att detta är ett eget definerat förfarande enligt 19 kap. LAG (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU), det vill säga inte ett dynamiskt inköpssystem. Däremot kan förfarandet liknas vid ett dynamiskt inköpssystem, där anbudsgivare löpande kan inkomma med anbud för att sedan få möjlighet att att bli leverantör inom ramavtalet.
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
Konferens med övernattning
Original TED description
Vill ni vara leverantör av hotell- och konferenstjänster till flera kommuner och kommunala bolag i Dalarna? Upphandlingscenter genomför nu en upphandling av hotell och konferens till Falu kommun, Kopparstaden AB, Borlänge kommun, AB Borlänge Energi, AB Borlänge Elnät, Falu Borlänge regionen AB, AB Stora Tunabyggen, Avesta kommun, Avesta Vatten och Avfall AB, Gamla Byn AB, Gagnefs kommun, Hedemora kommun, Hedemora Energi AB, Ludvika kommun, WBAB WessmanBarken Vatten & Återvinning AB samt Säters kommun. Vi hoppas att ni finner upphandligen intressant. Välkomna att lämna anbud löpande under hela avtalstiden! Observera att detta är ett eget definerat förfarande enligt 19 kap. LAG (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU), det vill säga inte ett dynamiskt inköpssystem. Däremot kan förfarandet liknas vid ett dynamiskt inköpssystem, där anbudsgivare löpande kan inkomma med anbud för att sedan få möjlighet att att bli leverantör inom ramavtalet.
LOT-0003
Conference without overnight stay
Provision of conference services without accommodation.
EUR 2.6M
Estimated value
Location
Duration
Category
Deadline
Award details
Vill ni vara leverantör av hotell- och konferenstjänster till flera kommuner och kommunala bolag i Dalarna? Upphandlingscenter genomför nu en upphandling av hotell och konferens till Falu kommun, Kopparstaden AB, Borlänge kommun, AB Borlänge Energi, AB Borlänge Elnät, Falu Borlänge regionen AB, AB Stora Tunabyggen, Avesta kommun, Avesta Vatten och Avfall AB, Gamla Byn AB, Gagnefs kommun, Hedemora kommun, Hedemora Energi AB, Ludvika kommun, WBAB WessmanBarken Vatten & Återvinning AB samt Säters kommun. Vi hoppas att ni finner upphandligen intressant. Välkomna att lämna anbud löpande under hela avtalstiden! Observera att detta är ett eget definerat förfarande enligt 19 kap. LAG (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU), det vill säga inte ett dynamiskt inköpssystem. Däremot kan förfarandet liknas vid ett dynamiskt inköpssystem, där anbudsgivare löpande kan inkomma med anbud för att sedan få möjlighet att att bli leverantör inom ramavtalet.
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
Konferens utan övernattning
Original TED description
Vill ni vara leverantör av hotell- och konferenstjänster till flera kommuner och kommunala bolag i Dalarna? Upphandlingscenter genomför nu en upphandling av hotell och konferens till Falu kommun, Kopparstaden AB, Borlänge kommun, AB Borlänge Energi, AB Borlänge Elnät, Falu Borlänge regionen AB, AB Stora Tunabyggen, Avesta kommun, Avesta Vatten och Avfall AB, Gamla Byn AB, Gagnefs kommun, Hedemora kommun, Hedemora Energi AB, Ludvika kommun, WBAB WessmanBarken Vatten & Återvinning AB samt Säters kommun. Vi hoppas att ni finner upphandligen intressant. Välkomna att lämna anbud löpande under hela avtalstiden! Observera att detta är ett eget definerat förfarande enligt 19 kap. LAG (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU), det vill säga inte ett dynamiskt inköpssystem. Däremot kan förfarandet liknas vid ett dynamiskt inköpssystem, där anbudsgivare löpande kan inkomma med anbud för att sedan få möjlighet att att bli leverantör inom ramavtalet.
Procurement Details
- Publication date
- 04 Nov 2025
- Languages
- Swedish
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 733888-2025
Documents (1)
Similar tenders
Finland – Architectural, construction, engineering and inspection services – Tietomallikoordinaattori-, inventointimittaus- ja mallinnuspalvelujen puitejärjestely 2026-2028 (2028-2030)
Greece – Cultural event organisation services – ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΤΟΥ ΘΕΑΤΡΟΥ ΟΛΥΜΠΙΑ ΜΑΡΙΑ ΚΑΛΛΑΣ ΜΕ ΕΞΕΙΔΙΚΕΥΜΕΝΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Romania – Street-cleaning and sweeping services – Acord cadru de prestare a serviciilor de delegare a activităților de măturat, spălat, stropit si întreținerea căilor publice și activități de curățare și transport al zăpezii de pe căile publice și menținerea în funcțiune a acestora pe timp de polei sau îngheț, pe timp de iarnă din cadrul serviciului de salubrizare a orașului Negrești Oaș
Spain – Architectural, construction, engineering and inspection services – Redacción del Proyecto Básico y de Ejecución, Redacción del Estudio de Seguridad y Salud y Dirección de Obra para la construcción del I.E.S. Nº 1 de 12+0 uds. (Fase 1) en la urbanización El Bosque de Pioz (Guadalajara).
France – Insurance services – MARCHE DE SERVICES EN ASSURANCE
Spain – Building-cleaning services – Servicios de limpieza en Centros de Sevilla, Murcia y Galicia, de la Agencia Estatal Consejo Superior de Investigaciones Científicas.
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
60 / 100
Complexity
30 / 100
Risk factors
Award criteria, selection criteria, and required documents are not provided in the notice, leading to uncertainty in bi...
Structured data indicates EU funding, but the XML notice states 'no-eu-funds'. This inconsistency may affect contract c...
Restricted procedure — pre-qualification required
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications