Chartered trips and other passenger transport for the City of Lohja DPS 2025–2027
Original notice title
Finland – Road transport services – Lohjan kaupungin tilausajot ja muu henkilöliikenne, dynaaminen hankintajärjestelmä (DPS) v. 2025 - 2027
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
60 / 100
Complexity
30 / 100
Risk factors
Estimated value is a maximum; actual orders depend on demand and mini-tender competition. No guaranteed minimum.
Many suppliers may join the DPS, leading to price competition in mini-tenders.
Restricted procedure — pre-qualification required
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Strong opportunityKey Facts
- EUR 600k estimated value
- Dynamic Purchasing System (DPS)
- Services contract
- 1 lot
- Duration until Dec 2027
- Ad-hoc road transport services for the City of Lohja
- Chartered trips for staff and council members (training, study, familiarization)
Show full summary
The City of Lohja (Finland) establishes a Dynamic Purchasing System (DPS) for ad-hoc road transport services (chartered trips and other passenger transport) for the period 2025–2027. The DPS covers various transport needs such as training trips for staff and council members, and trips related to early childhood education, basic education, upper secondary education, and youth services. Regular statutory school transport is excluded. The DPS is open throughout its duration; qualified suppliers can join at any time. Estimated total value is €600,000. Award criteria for mini-tenders within the DPS is price per kilometer. Submission is electronic via Tarjouspalvelu.fi. The initial application deadline is 30 days from publication, but applications are accepted throughout the DPS period until 31 December 2027.
Risks
Estimated value is a maximum; actual orders depend on demand and mini-tender competition. No guaranteed minimum.
Many suppliers may join the DPS, leading to price competition in mini-tenders.
Restricted procedure — pre-qualification required
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Suppliers must be accepted into the DPS before participating in mini-tenders
Eligibility
- Eligibility conditions must be maintained throughout the DPS period
Administrative
- Submission of participation requests via Tarjouspalvelu.fi portal
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Name
Location
Lohja, FIN
Website
Identifier
1068322-0
Activity
General public services
Lots (1)
LOT-0000
Chartered trips and other passenger transport for the City of Lohja DPS 2025–2027
All transport services covered by the DPS, including staff and council member trips, education-related trips, and other ad-hoc transport. Transport may be by taxi or bus depending on passenger numbers. Trips typically start from Lohja area but may also depart from elsewhere. No regular statutory services (e.g., school transport) are included.
EUR 600k
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
euroa/km (alv 0 %)
Value note
Show original TED data
Original lot title
Lohjan kaupungin tilausajot ja muu henkilöliikenne, dynaaminen hankintajärjestelmä (DPS) v. 2025 - 2027
Original TED description
Lohjan kaupunki pyytää osallistumishakemuksia kuljetuspalveluihin. Hankintailmoituksella perustetaan dynaaminen hankintajärjestelmä (DPS). Dynaamiseen hankintajärjestelmään hyväksytään kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttävät ehdokkaat. Järjestelmään ilmoittautuminen ei sido ehdokasta. Ehdokas voi valita, mihin järjestelmän sisällä järjestettäviin kilpailutuksiin osallistuu. Hankinnan kohteena olevat kuljetustehtävät ovat Lohjan kaupungin erilaisia tilausajoja ja muita ajoja tulosalueiden tarpeisiin, joista ei ole muita hankintasopimuksia olemassa. Hankinta ei siten koske säännöllisiä lakisääteisiä kuljetuspalveluja (esim. koulukuljetukset). Kuljetuksia ovat esimerkiksi kaupungin henkilöstön ja luottamushenkilöiden koulutus-, opinto- ja tutustumismatkat sekä sivistyspalvelujen toimialaan kuuluvien, kuten varhaiskasvatuksen, perusopetuksen, lukiokoulutuksen ja nuorisopalveluiden matkat. Hankittavat palvelut ja näiden yksityiskohtaiset vaatimukset määritellään jokaisessa tarjouspyynnössä erikseen. Kuljetukset lähtevät pääsääntöisesti Lohjan kaupungin alueelta, mutta lähtöpiste voi joissain tapauksissa olla muuallakin. Kuljetukset voivat tapahtua taksilla tai linja-autolla kuljetettavan määrän mukaan. Dynaaminen hankintajärjestelmä on kaksivaiheinen: 1. Dynaaminen hankintajärjestelmä perustetaan. Osallistujat voivat ilmoittautua. 2. Dynaamisen hankintajärjestelmään sisältyvät hankittavat kuljetukset kilpailutetaan järjestelmän sisäisellä kilpailutuksella. Kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttävät ehdokkaat voivat liittyä dynaamiseen hankintajärjestelmään koko sen keston ajan ja kaikki hankintajärjestelmään hyväksytyt ehdokkaat voivat jättää tarjouksia kilpailutuksiin. Hankinta-asiakirjoihin merkityt soveltuvuusehdot on täytettävä koko hankintakauden ajan. Tilaaja voi lyhentää tai pidentää dynaamisen hankintajärjestelmän kestoa julkaisemalla siitä hankintailmoituksen. Järjestelmän sisäisiä pienkilpailutuksia on n. 40- 50 kpl/v ja yhdessä kilpailutuksessa voi olla useampia kohteita.
Procurement Details
- Publication date
- 13 Nov 2024
- Languages
- Finnish
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 695676-2024
Documents (1)
Similar tenders
Germany – Site preparation work – VE111 Baustelleneinrichtung (119VM514 / Kronsh,SanDstBw,Ersatzneub. ZInstSanBw)
Poland – Advertising and marketing services – Zaplanowanie i realizacja kampanii Ministerstwa Finansów z zakresu działalności resortu finansów
France – Insurance services – Prestations de services d'assurance pour groupement le groupement hospitalier de territoire Yvelines Nord
Finland – Architectural, construction, engineering and inspection services – Tietomallikoordinaattori-, inventointimittaus- ja mallinnuspalvelujen puitejärjestely 2026-2028 (2028-2030)
Greece – Cultural event organisation services – ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΤΟΥ ΘΕΑΤΡΟΥ ΟΛΥΜΠΙΑ ΜΑΡΙΑ ΚΑΛΛΑΣ ΜΕ ΕΞΕΙΔΙΚΕΥΜΕΝΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Spain – Architectural, construction, engineering and inspection services – Redacción del Proyecto Básico y de Ejecución, Redacción del Estudio de Seguridad y Salud y Dirección de Obra para la construcción del I.E.S. Nº 1 de 12+0 uds. (Fase 1) en la urbanización El Bosque de Pioz (Guadalajara).
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
60 / 100
Complexity
30 / 100
Risk factors
Estimated value is a maximum; actual orders depend on demand and mini-tender competition. No guaranteed minimum.
Many suppliers may join the DPS, leading to price competition in mini-tenders.
Restricted procedure — pre-qualification required
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications