Dynamic Purchasing System for Subscription and Non-Subscription Maintenance of Medical Equipment
Original notice title
Bulgaria – Repair and maintenance services of medical and precision equipment – ДИНАМИЧНА СИСТЕМА ЗА ПОКУПКИ С ПРЕДМЕТ: Абонаментно и извънабонаментно сервизно обслужване на медицинска апаратура
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
50 / 100
Complexity
30 / 100
Risk factors
No procurement documents (technical specifications, draft contract, etc.) were analyzed. Critical details on service le...
All submissions must be in Bulgarian; foreign companies need to arrange translations and legal advice.
Restricted procedure — pre-qualification required
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- BGN 1.5M estimated value
- Dynamic Purchasing System (DPS)
- Services contract
- 1 lot
- Duration 36 MONTH
- Preventive maintenance of medical equipment
- Diagnostics and repair of failures (including emergency repairs)
Show full summary
This is a Dynamic Purchasing System (DPS) for subscription and non-subscription maintenance services of medical equipment, established by the Specialized Hospital for Active Treatment of Pediatric Diseases 'Prof. Ivan Mitev' in Sofia, Bulgaria. The DPS is open for 36 months, with individual contracts awarded for up to 24 months. The estimated total value for the DPS is 1,500,000 BGN (approx. 767,000 EUR). Award criteria is lowest price. The notice provides only XML data; no procurement documents were analyzed.
Risks
No procurement documents (technical specifications, draft contract, etc.) were analyzed. Critical details on service le...
All submissions must be in Bulgarian; foreign companies need to arrange translations and legal advice.
Restricted procedure — pre-qualification required
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Eligibility
- Participants must be registered in the DPS to be eligible for individual contract awards
Administrative
- Electronic submission is required via the Bulgarian e-Procurement system (CAIS EOP)
- All documentation must be submitted in Bulgarian language
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Location
гр. София, BGR
Website
Buyer profile
Identifier
000662790
Activity
Health
Lots (1)
LOT-0001
Dynamic Purchasing System for Subscription and Non-Subscription Maintenance of Medical Equipment
Single lot covering all medical equipment maintenance services under the DPS. Scope includes preventive maintenance, diagnostics, repairs, supply of spare parts, installation, training, and software updates. The DPS is open throughout its duration; individual contracts will be awarded via restricted procedures based on lowest price.
BGN 1.5M
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Конкретните обществени поръчки, провеждани чрез създадената динамична система за покупки ще се възлагат въз основа на икономически най-изгодната оферта. Икономически най-изгодната оферта ще се определя въз основа на критерия за възлагане: „най-ниска цена“, съгласно чл. 70, ал. 2, т. 1 от ЗОП. На оценка подлежи единичната месечна абонаментна такса за сервизна поддръжка за всяка номенклатура, при абонаментно сервизно обслужване на апаратурата и единичната цена на труд в лева за час за сервизна поддръжка при извънабонаментно сервизно обслужване на апаратурата.
Value note
Show original TED data
Original lot title
ДИНАМИЧНА СИСТЕМА ЗА ПОКУПКИ С ПРЕДМЕТ: Абонаментно и извънабонаментно сервизно обслужване на медицинска апаратура
Original TED description
Динамичната система за покупки е с предмет: Абонаментно и извънабонаментно сервизно обслужване на медицинска апаратура. Динамичната система за покупки (ДСП) се създава за избор на изпълнител за извършване на абонаментно и извънабонаментно извънгаранционно сервизно обслужване на медицинската апaратура на СБАЛ по детски болести „Проф. Иван Митев“ ЕАД. Апаратурата се нуждае от сервизно обслужване, включващо: Извършване на профилактика на медицинската апаратура; Диагностициране на повреда/и; Отстраняване на възникнали повреди, включително аварийни, извършване на необходимите ремонти и тестове, както и обновяване и надграждане на наличната версия до най-новата версия на програмните продукти, които съпътстват медицинската апаратура и актуализация на необходимите лицензии (където е приложимо) за осигуряване на пълната функционалност на апаратурата, съобразно изискванията на производителя; Доставка, при необходимост на резервни части и специфични консумативи, които са нови (оригинални за медицинска апаратура) и неупотребявани, след отправена писмена заявка от Възложителя; Монтаж на заявената резервна част и пускане в експлоатация на апаратурата. При необходимост или нововъведения по медицинската техника и апаратура изпълнителя осигурява методическа помощ и обучение на персонала. Доставките на резервни части и специфични консумативи ще се извършват само при необходимост, след предварителна писмена заявка от Възложителя, в зависимост от неговите потребности. Посочените в Техническата спецификация различни видове медицинска апаратура, подлежаща на абонаментно или извънабонаметно извънгаранционно сервизно обслужване, е възможно да бъдат променяни, в зависимост от конкретните нужди на Възложителя, при възлагането на всяка конкретна обществена поръчка (ограничена процедура), в рамките на създадената Динамична система за покупки, за срока на действието й. Възможна е промяна и/или допълване на списъка, при добавяне на новопридобита медицинска апаратура, промяна на вида на сервизното ѝ обслужване при възникнала необходимост и отпадане при бракуване на апаратура. При възлагането на всяка конкретна обществена поръчка (ограничена процедура), апаратите ще бъдат подробно описани и ще бъде посочена прогнозната стойност на резервните части за съответната медицинска апаратура. Прогнозната стойност на ДСП е в размер на 1 500 000.00 /един милион и петстотин хиляди/ лева без ДДС за срока на действието ѝ. Прогнозната стойност на всяка от провежданите обществени поръчки (ограничени процедури), в рамките на създадената ДСП, ще се определя с конкретна процедура, в зависимост от нуждите на Възложителя. Срокът, за който се създава динамичната система за покупки е: 36 месеца. Динамичната система за покупки е отворена през целия си срок на действие за всеки кандидат, който отговаря на критериите за подбор. Достъпът и участието в нея са свободни и безплатни за всички заинтересовани лица. Всички кандидати, които отговарят на критериите за подбор се включват в ДСП. Срок на договора: 24 месеца. Срокът на договорите, които ще бъдат сключвани въз основа на провежданите обществени поръчки (ограничени процедури), в рамките на създадената ДСП е 24 месеца. Краен срок за подаване на първоначални заявления: 27.10.2025 г.
Procurement Details
- Publication date
- 28 wrz 2025
- Languages
- Bulgarian
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 632830-2025
Documents (1)
Similar tenders
France – Insurance services – Prestations de services d'assurance pour groupement le groupement hospitalier de territoire Yvelines Nord
Finland – Architectural, construction, engineering and inspection services – Tietomallikoordinaattori-, inventointimittaus- ja mallinnuspalvelujen puitejärjestely 2026-2028 (2028-2030)
Spain – Building-cleaning services – Servicios de limpieza en Centros de Sevilla, Murcia y Galicia, de la Agencia Estatal Consejo Superior de Investigaciones Científicas.
Romania – Street-cleaning and sweeping services – Acord cadru de prestare a serviciilor de delegare a activităților de măturat, spălat, stropit si întreținerea căilor publice și activități de curățare și transport al zăpezii de pe căile publice și menținerea în funcțiune a acestora pe timp de polei sau îngheț, pe timp de iarnă din cadrul serviciului de salubrizare a orașului Negrești Oaș
France – Insurance services – MARCHE DE SERVICES EN ASSURANCE
Spain – Architectural, construction, engineering and inspection services – Redacción del Proyecto Básico y de Ejecución, Redacción del Estudio de Seguridad y Salud y Dirección de Obra para la construcción del I.E.S. Nº 1 de 12+0 uds. (Fase 1) en la urbanización El Bosque de Pioz (Guadalajara).
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
50 / 100
Complexity
30 / 100
Risk factors
No procurement documents (technical specifications, draft contract, etc.) were analyzed. Critical details on service le...
All submissions must be in Bulgarian; foreign companies need to arrange translations and legal advice.
Restricted procedure — pre-qualification required
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications