Technical Monitoring according to AMEV Recommendation No. 178
Original notice title
Germany – Engineering services – Technisches Monitoring nach AMEV Empfehlung Nr. 178
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
55 / 100
Complexity
65 / 100
Risk factors
The absence of an estimated contract value creates uncertainty for bid preparation and resource allocation.
Procurement documents (e.g., full tender specifications, Matrix 1 and 2) were not analyzed; key details on eligibility...
Submission deadline in 3 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Services contract
- 1 lot
- Duration until Oct 2032
- Technical monitoring (TMon) for building services (HVAC, building automation) according to AMEV Recommendation No. 178
- Performance stage 1 (LPH 3) – design and planning phase
Show full summary
This tender is for technical monitoring (Technisches Monitoring) services for a new building complex at the University of Greifswald, Germany. The contract includes performance stage 1 (LPH 3) with optional stages 2-5 (LPH 5-9). The building has a gross construction cost of €75,951,000 and must achieve BNB Silver certification. The procedure is a negotiated procedure with publication, and the contract is expected to run from October 2026 to October 2032, co-financed by the ERDF. The estimated contract value is not provided in the available data.
Risks
The absence of an estimated contract value creates uncertainty for bid preparation and resource allocation.
Procurement documents (e.g., full tender specifications, Matrix 1 and 2) were not analyzed; key details on eligibility...
Submission deadline in 3 days
No procurement documents available
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Bidders must be legally authorized to practice as engineers in their home country
- Liability insurance: €5 million for personal injury, €8 million for other damages (2x annual aggregate)
Eligibility
- Minimum annual turnover of €100,000 (gross) in the last 3 years
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Location
Greifswald, DEU
Website
Buyer profile
Identifier
13-L45310001000-60
Activity
General public services
Lots (1)
LOT-0000
Technical Monitoring according to AMEV Recommendation No. 178
Technical monitoring for the new Institute of Geography and Geology and Seminar and Media Center (SMZ) at the University of Greifswald. Services include performance stage 1 (LPH 3) and optional stages 2-5 (LPH 5-9). The building comprises 7,792 sqm net usable area with a gross construction cost of €75,951,000. The contract includes BNB Silver certification support.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Gemäß Matrix 2, Punkt 1: Projektteam 30 % 1.1: Zusammensetzung des Projektteams anhand eines Organigramms über die gesamte Baumaßnahme (z.B. Anzahl / Verfügbarkeit während Projektablauf, Vorgehen bei Austausch Mitarbeiter). Entscheidungsbefugnis und Vertretung (z.B. andere Personen als der Inhaber darf entscheiden, Urlaubsvertretung) 1.2: Qualitätssicherungen der Leistungen im Büro in Bezug auf Terminkontrolle und Erläuterung der Schnittstellenorganisation 1.3: Vorstellung des Berufsabschlusses (Nachweise sind einzureichen) und der Berufs- erfahrung des Projektteams mit Angabe von Referenzprojekten (z.B. Dipl. Ing. / Master mit fünf Jahren Erfahrung und Bautechniker drei Jahre) 1.4: Bautechnischer Wissenstand in Bezug auf die gestellte Aufgabe für Planungsleistungen im technischen Monitoring der Leistungsphasen 3, 5,8 und 9 insbesondere: - Anlagengruppe 2 (Wärmeversorgungsanlagen) Wärmepumpe mit mindestens 50 kW Heizleistung - Anlagengruppe 3 (Raumlufttechnische Anlagen) Vollklimaanlage für Arbeitsplatz mit 24/7-Besetzung Lüftung eines Laborbereiches oder vergleichbaren Einrichtung - Anlagengruppe 4 Zählerkonzept - Anlagengruppe 8 (Gebäudetechnik) Automationssystem mit anlagenübergreifender Integration 1.5: Praktische Erfahrung des Projektteams bei der Durchführung von vergleichbaren Baumaßnahmen, herangehensweise an die Umsetzung der Planungsziele für die einzelnen Kostengruppen Gemäß Matrix 2, Punkt 2: 40 % Auftragsbezogenes Konzept zum Ablauf der Planungs-, Baudurchführungs-, und Nutzungsphase 2.1: Konzept zur Umsetzung der Leistungen, einschl. eines groben Projektablaufplanes und Abdeckung aller Projektphasen 2.2: Kommunikation mit dem Auftraggeber / Organisation des Berichtswesens / Übernahme der TGA-Planungsergebnisse, Koordination des Konzeptes zum technischen Monitoring mit den Projektbeteiligten 2.3: Organisation und Ablauf des Änderungsmanagements bei Planungsänderungen (Anpassung des Konzeptes zum technischen Monitoring auf Grund neuer Vorgaben) 2.4: Konzept und Organisation zur Vorbereitung der Inbetriebnahme und Auswertung der Betriebsdaten bzw. Durchführung der Nutzungsphase mit der Erfassung der Betriebsdaten und Berichterstellung
Value note
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Original lot title
Technisches Monitoring nach AMEV Empfehlung Nr. 178
Original TED description
Neubau Institut f. Geographie u. Geologie u. Seminar- und Medienzentrum (SMZ) f. die Universität Greifswald; 2-teiliger Gebäudekomplex mit hohem Anspruch an Funktionalität, Wirtschaftlichkeit, Gestaltung, Energieeffizienz, Nachhaltigkeit; genehmigte NUF 1-6 = 7.792 qm (4.953 qm Institutsgeb. + 2.839 qm SMZ); Standort: Felix-Hausdorff-Str., Campus B.-Beitz-Platz, nordöstlicher Bereich, zwischen Bibliothek und RZ; Leistungen für Technisches Monitoring (TMon), Leistungsstufen 1 (LPH 3), optional Leistungsstufen 2-5 (LPH 5-9); Spezif. Leistungspflichten u. weitere besond. Lst. gem. beigefügten Vergabeunterlagen; BK: 75.951.000 EUR brutto (KG 300 ca. 41.874.000 EUR, KG 400 ca. 28.539.000 EUR, KG 500 ca. 3.509.000 EUR); Realisierung in EFRE-Förderperiode 2021 - 2027 angestrebt; Die Planungsvergabe erfolgt gemäß VgV 2016 über ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb. Der Bewerber, der auf der Grundlage seines Angebotes die bestmögliche Lösung der Aufgabe erwarten lässt, erhält den Auftrag. Vom zu beauftragenden Planer ist zunächst die Leistungsstufe 1 (LPH 3) zu erbringen. Die Fertigstellung der Leistungsstufe 1 wird innerhalb von ca. 2 Monaten nach Auftragserteilung erwartet. Die zur Gewährleistung der Zieltermine erforderlichen Kapazitäten müssen vorhanden sein. Die RLBau M-V ist zu beachten. Die Anwendung BNB - Zertifizierung mit BNB-Silber-Standard (mind. 65 % Erfüllungsgrad) ist abzusichern.
Procurement Details
- Publication date
- 09 Jul 2026
- Languages
- German
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 479372-2026
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Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
55 / 100
Complexity
65 / 100
Risk factors
The absence of an estimated contract value creates uncertainty for bid preparation and resource allocation.
Procurement documents (e.g., full tender specifications, Matrix 1 and 2) were not analyzed; key details on eligibility...
Submission deadline in 3 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications