Servers and cybersecurity software
Original notice title
Romania – Servers – Produse software, hardware și de asigurare a securității cibernetice – reluare loturi anulate pentru Extinderea și eficientizarea Serviciului de urgență 112 oferit cetățenilor
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
58 / 100
Complexity
65 / 100
Risk factors
High minimum turnover requirements may be difficult for smaller firms or new entrants to meet.
Tight deadline for clarifications (18 days before submission) may limit time for thorough review.
Submission deadline in 2 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- RON 29M estimated value
- Supplies contract
- 3 lots
- Duration 5 MONTH
- Supply of 24 server units (Lot 1)
- Supply of 9 graphic processing servers (Lot 2)
Show full summary
Open tender by Serviciul de Telecomunicatii Speciale (STS) for the supply of servers, graphic processing servers, and VMware vSphere Foundation licenses, divided into three lots, EU-funded, with an estimated total value of RON 29,036,952. The procurement aims to extend and improve the 112 emergency service. Submission deadline is 2026-08-18 12:00 (Romanian time). Award criteria: Lot1 and Lot3 are 80% price, Lot2 is 80% price and 20% quality (extended warranty). Selection includes high minimum annual turnover requirements per lot. Electronic submission via e-licitatie.ro is mandatory.
Risks
High minimum turnover requirements may be difficult for smaller firms or new entrants to meet.
Tight deadline for clarifications (18 days before submission) may limit time for thorough review.
Submission deadline in 2 days
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Tenders must be in Romanian
Eligibility
- Annual turnover (average of last 3 years) must be at least 20,000,000 RON for Lot 1, 14,400,000 RON for Lot 2, and 22,800,000 RON for Lot 3
Administrative
- Electronic submission via SEAP (e-licitatie.ro) is mandatory
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Lot 2
Lot 3
Buyer
Location
Bucuresti, ROU
Website
Buyer profile
Identifier
4267230
Activity
Public order and safety
Lots (3)
LOT-0001
Lot 1 Server Equipment
Supply of 24 server processing units.
EUR 5.5M
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat
b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Value note
Show original TED data
Original lot title
Lot 1 Echipamente tip server
Original TED description
In cadrul contractului se vor achizitiona Servere de procesare - 24 buc.
LOT-0002
Lot 2 Graphic Processing Server Equipment
Supply of 9 graphic processing server units.
EUR 5.5M
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Ofertarea unei perioade de garanție și suport tehnic suplimentare se va face cu respectarea în totalitate a cerințelor de garanție și suport tehnic aferente. Punctajul se acordă astfel: a) pentru extinderea perioadei minime de garanție și suport tehnic, cu 24 de luni (Gsuplimentară maximă) se acordă punctajul maxim alocat de 20 de puncte. Dacă se ofertează o extindere a perioadei de garanție și suport, mai mare de 24 de luni, punctajul acordat nu va crește peste nivelul maxim de 20 puncte
b) pentru o extindere a perioadei de garanție și suport tehnic, mai mică de 24 de luni, se acordă punctajul astfel: Pt = (G ofertată/ Gsuplimentară maximă) x Punctaj maxim alocat Pt = punctaj acordat ofertantului pentru factorul de evaluare G ofertată = extinderea perioadei de garanție și suport tehnic a ofertei analizate, exprimată în luni întregi
Gsuplimentară maximă = extinderea perioadei de garanție și suport tehnic, maximă ofertată (24 luni), exprimată în luni întregi. Punctajul acordat factorului de evaluare „Extinderea perioadei de garanție și suport tehnic” (maxim 20 puncte din punctajul total), se justifică prin faptul că prin obținerea unei perioade de garanție și suport tehnic cât mai îndelungată, Autoritatea contractantă se asigură împotriva riscului tehnologic în domeniu pentru o perioadă cât mai apropiată de perioada de referință. Pentru demonstrarea indeplinirii factorului de evaluare aferent componentei tehnice OE trebuie sa completeze in cadrul Formularului nr. 10.1 la punctul 1.19 Garantie si suport tehnic in coloana Specificatii tehnice/cerinte de performanta/functionale extinse/dorite: perioada pentru care se Extinde perioada de garanție și suport tehnic. Daca se oferteaza o perioada de garantie si suport tehnic mai mica decat perioada minima obligatorie de 60 de luni, atunci ofertele sunt declarate neconforme.
Value note
Show original TED data
Original lot title
Lot 2 Echipamente tip server de procesare grafica
Original TED description
In cadrul contractului se vor achizitiona Servere de procesare grafică - 9 buc.
LOT-0003
Lot 3 VMware vSphere Foundation Licenses
Supply of 2112 VMware vSphere Foundation licenses.
EUR 5.5M
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat
b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Value note
Show original TED data
Original lot title
Lot 3 Licență VMware VSphere Foundation
Original TED description
In cadrul contractului se vor achizitiona Licențe VMware vSphere Foundation -2112 buc.
Procurement Details
- Publication date
- 08 Jul 2026
- Languages
- Romanian
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 475146-2026
Documents (2)
Similar tenders
France – Insurance services – Prestations de services d'assurance pour groupement le groupement hospitalier de territoire Yvelines Nord
Finland – Architectural, construction, engineering and inspection services – Tietomallikoordinaattori-, inventointimittaus- ja mallinnuspalvelujen puitejärjestely 2026-2028 (2028-2030)
Spain – Building-cleaning services – Servicios de limpieza en Centros de Sevilla, Murcia y Galicia, de la Agencia Estatal Consejo Superior de Investigaciones Científicas.
Romania – Street-cleaning and sweeping services – Acord cadru de prestare a serviciilor de delegare a activităților de măturat, spălat, stropit si întreținerea căilor publice și activități de curățare și transport al zăpezii de pe căile publice și menținerea în funcțiune a acestora pe timp de polei sau îngheț, pe timp de iarnă din cadrul serviciului de salubrizare a orașului Negrești Oaș
France – Insurance services – MARCHE DE SERVICES EN ASSURANCE
Spain – Architectural, construction, engineering and inspection services – Redacción del Proyecto Básico y de Ejecución, Redacción del Estudio de Seguridad y Salud y Dirección de Obra para la construcción del I.E.S. Nº 1 de 12+0 uds. (Fase 1) en la urbanización El Bosque de Pioz (Guadalajara).
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
58 / 100
Complexity
65 / 100
Risk factors
High minimum turnover requirements may be difficult for smaller firms or new entrants to meet.
Tight deadline for clarifications (18 days before submission) may limit time for thorough review.
Submission deadline in 2 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications