Cadastral Surveying Services Framework Agreement
Original notice title
Romania – Cadastral surveying services – Acord-cadru Servicii de cadastru si inscriere in cartea funciara / actualizare/ alipiri/ dezmembrari/ repozitionari/ relevee, etc. pentru imobilele (constructii si terenuri) ce apartin domeniului public si privat/ administrarea judetului Constanta
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
65 / 100
Complexity
50 / 100
Risk factors
Award criteria quality sub-criteria are not described; full documentation not analyzed.
Structured data indicates EU-funded, but XML notice states no EU funds (FundingProgramCode: no-eu-funds). This affects...
Submission deadline in 1 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- RON 976.2k estimated value
- Services contract
- 1 lot
- Duration 24 MONTH
- Cadastral surveying services including land registration, updates, subdivisions, mergers, repositioning, and surveys for properties (buildings and land) in Constanta County.
- Services for both public and private domain of the county, plus any transferred properties from other administrative units.
Show full summary
This is an open tender for a framework agreement for cadastral surveying services (including registration, updates, subdivisions, etc.) for properties in Constanta County, Romania. The framework will be concluded with up to 3 economic operators for 24 months, with partial reopening of competition for subsequent contracts. The estimated maximum value of the framework is 976,222.36 RON (excluding VAT), with a possible 50% supplement. The first contract will be awarded without recompetition to the highest-scoring tenderer; subsequent contracts will involve recompetition among framework participants. The tender is subject to Romanian law and uses electronic submission via SEAP.
Risks
Award criteria quality sub-criteria are not described; full documentation not analyzed.
Structured data indicates EU-funded, but XML notice states no EU funds (FundingProgramCode: no-eu-funds). This affects...
Submission deadline in 1 days
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Tenderers must be registered in Romania or equivalent, with CAEN code corresponding to cadastral services.
- Framework agreement with maximum 3 operators, partial reopening of competition.
Administrative
- Submission via SEAP (electronic system) only, in Romanian language.
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Location
Constanta, ROU
Website
Buyer profile
Identifier
2981739
Activity
General public services
Lots (1)
LOT-0000
Cadastral Surveying Services Framework Agreement
Framework agreement for cadastral surveying and land registry services for properties (buildings and land) belonging to the public and private domain of Constanta County. Services include cadastral measurements, registration, updates, subdivisions, mergers, repositioning, and surveys. The framework covers 24 months with an estimated 1-6 subsequent contracts. The maximum framework value is 976,222.36 RON (excl. VAT), with a minimum of 540.74 RON. The first subsequent contract is awarded without recompetition; others through recompetition among framework participants.
EUR 186.5k
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat
b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Value note
Framework maximum value
Show original TED data
Original lot title
Default lot
Original TED description
Acord cadru pe 24 de luni, cu maxim 3 operatori economici, cu reluarea partiala a competitiei, pentru Servicii de cadastru si inscriere in cartea funciara / actualizare/ alipiri/ dezmembrari/ repozitionari/ relevee, etc. pentru imobilele (constructii si terenuri) ce apartin domeniului public si privat/ administrarea judetului Constanta. Valoare estimată maximă Acord-cadru, cu posibilitatea de suplimentare cu 50%: 976.222,36 lei fără TVA (Valoare aferentă posibilă suplimentare 50% Acord Cadru-325.542,65 lei fără TVA); Valoare estimată maximă Acord –cadru: 650.679,71 lei fără TVA; Valoare estimată minimă Acord-cadru 540,74 lei fără TVA; Valoare estimată maximă pentru 1 Contract Subsecvent 344.300,00 lei fără T.V.A; Valoare estimată minimă pentru 1 Contract Subsecvent 469,04 lei fără T.V.A. Cantitățile sunt prezentate în anexa la caietul de sarcini, la care s-a adaugat un procent de 50% reprezentând posibile suplimentări de imobile/terenuri ce necesită servicii cadastrale. Modificarea acordului-cadru/contractului de achiziţie publică, în cursul perioadei sale de valabilitate, se va putea efectua în condițiile prevăzute la art. 221 alin (1) lit. a) din Legea nr. 98/2016 și al prevederilor din cadrul Instrucțiunii ANAP nr. 1/2021. Promitentul-Achizitor îşi rezervă dreptul/opțiunea de a suplimenta cantitatea estimată la nivelul documentației de atribuire cu până la maxim 50% din cantitatea maximă pentru acordul-cadru/contractul subsecvent, pentru fiecare categorie de servicii în parte. Preţul serviciilor care vor fi achiziţionate suplimentar în baza clauzei de revizuire va fi cel din propunerea financiară ce stă la baza acordului-cadru, perioada de timp în care se va putea utiliza această opţiune de către promitentul Achizitor: pe toată durata de valabilitate a acordului-cadru/contractului subsecvent. Evaluarea ofertelor se raportează la valoarea maximă a acordului cadru fără suplimentare, prin raportare la tarif unitar și cantitatea maximă a serviciilor (nesuplimentate). În baza acordului cadru se estimează că se vor încheia între 1 și 6 contracte subsecvente, frecvența minimă a acestora fiind de 1 contract subsecvent pe an, iar frecvența maximă de 3 contracte subsecvente pe an. Fiecare contract subsecvent ce va fi încheiat va conține unul sau mai multe imobile terenuri și/sau construcții. Imobilele care vor face obiectul fiecărui contract subsecvent vor fi stabilite de către Consiliul Județean Constanța în funcție de prioritățile din momentul respectiv. Acordul cadru va cuprinde următoarele condiții esențiale ale viitoarelor contracte subsecvente: - Primul contract subsecvent se va încheia fără reluarea competiției, având în vedere art. 118, alin. 1 lit. c) din Legea nr. 98/2016, cu ofertantul câstigator dintre cei 3 semnatari ai acordului-cadru care a obținut cel mai mare punctaj. - Celelalte contracte subsecvente se vor incheia cu reluarea competiției. - Contractele subsecvente urmează să fie atribuite prin reluarea competiției, în SEAP, prin transmiterea concomitentă de către Autoritatea Contractantă a unei invitații de participare, prin e-mail, la reofertare, către toți operatorii economici semnatari ai Acordului Cadru. - La nivelul invitației de participare la reofertare vor fi transmise toate informațiile necesare legate de obiectul contractului (cantități, tipuri de servicii etc), modul în care se depune/ transmite noua ofertă și data-limită până la care operatorii economici au dreptul de a depune/ transmite noua ofertă, și orice alte informații necesare procesului de reluare a competiției. - Elementul care face obiectul reofertării se referă la prețul total, aferent cantităților maxime de servicii specificate în invitația de reofertare; - Prețurile ofertate de operatorii economici nu vor depăși prețurile prevăzute în propunerea financiară ce a stat la baza încheierii acordului cadru; - Contractul subsecvent se atribuie operatorului economic, semnatar al Acordului Cadru, situat pe primul loc în urma aplicării criteriului de atribuire “cel mai bun raport calitate-preț”, prevăzut în documentația de atribuire elaborată pentru încheierea acordului cadru; - Celelalte clauze contractuale, inclusiv propunerea tehnică care a stat la baza atribuirii acordului cadru, vor rămâne neschimbate pe toată durata de derulare a acordului cadru. - În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situația în care egalitatea se menține, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, și oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.
Procurement Details
- Publication date
- 07 Jul 2026
- Languages
- Romanian
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 471736-2026
Documents (2)
Similar tenders
France – Insurance services – Prestations de services d'assurance pour groupement le groupement hospitalier de territoire Yvelines Nord
Finland – Architectural, construction, engineering and inspection services – Tietomallikoordinaattori-, inventointimittaus- ja mallinnuspalvelujen puitejärjestely 2026-2028 (2028-2030)
Spain – Building-cleaning services – Servicios de limpieza en Centros de Sevilla, Murcia y Galicia, de la Agencia Estatal Consejo Superior de Investigaciones Científicas.
Romania – Street-cleaning and sweeping services – Acord cadru de prestare a serviciilor de delegare a activităților de măturat, spălat, stropit si întreținerea căilor publice și activități de curățare și transport al zăpezii de pe căile publice și menținerea în funcțiune a acestora pe timp de polei sau îngheț, pe timp de iarnă din cadrul serviciului de salubrizare a orașului Negrești Oaș
France – Insurance services – MARCHE DE SERVICES EN ASSURANCE
Spain – Architectural, construction, engineering and inspection services – Redacción del Proyecto Básico y de Ejecución, Redacción del Estudio de Seguridad y Salud y Dirección de Obra para la construcción del I.E.S. Nº 1 de 12+0 uds. (Fase 1) en la urbanización El Bosque de Pioz (Guadalajara).
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
65 / 100
Complexity
50 / 100
Risk factors
Award criteria quality sub-criteria are not described; full documentation not analyzed.
Structured data indicates EU-funded, but XML notice states no EU funds (FundingProgramCode: no-eu-funds). This affects...
Submission deadline in 1 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications