Tenderwize
Back to tender search

Purchase of Dental Equipment

Universitatea de Medicină și Farmacie din Craiova·Craiova, Romania·RON 2.6M | EUR 490.1k·Deadline Aug 27, 2026 · 12 days left·Open·Supplies
Structured notice only
Original notice title

Romania – Stomatology devices – Achizitie echipamente de stomatologie

70/100

Opportunity Score

Needs reviewMedium complexity
SuppliesOpen
Why this score?

Opportunity

70 / 100

Complexity

65 / 100

Risk factors

For lots 2,4,6: Requirement for Ministry of Health authorization for import/distribution and installation/maintenance o...

For lots 3 and 7: Energy performance test reports per EN 50564:2011 required. Not all products may have such reports av...

Submission deadline in 12 days

Deep Portfolio Analysis

Deep Company Fit Analysis

Uses:

  • Description
  • Industries & Services
  • Capabilities
  • Market & Experience
  • Certifications

Overview

Moderate opportunity

Key Facts

  • RON 2.6M estimated value
  • Supplies contract
  • 3 lots
  • Duration 5 MONTH
  • Supply of dental equipment as per 7 lots including dental lasers, sterilization systems, microscopes, endodontic equipment, electronic periodontal probes, and electric spatulas.
  • EU-funded project EduStomaTech (SMIS 341497) for equipping the Faculty of Dentistry of UMF Craiova.
Show full summary

This is an open tender by the University of Medicine and Pharmacy of Craiova for the supply of dental equipment, EU-funded under project EduStomaTech (SMIS 341497). The tender is divided into 7 lots covering dental lasers, sterilization systems, microscopes, endodontic equipment, periodontal probes, and electric spatulas. Procurement documents are available on SEAP (e-licitatie.ro). The procedure is open, with electronic submission required. The estimated total value is 2,565,198.18 RON. The language of the procedure is Romanian. Submission deadline is 2026-08-27 12:00 (Romanian time). Contract duration is 5 months.

Risks

For lots 2,4,6: Requirement for Ministry of Health authorization for import/distribution and installation/maintenance o...

For lots 3 and 7: Energy performance test reports per EN 50564:2011 required. Not all products may have such reports av...

Submission deadline in 12 days

Analysis may be incomplete

Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.

Key Requirements

Certifications

  • Bidders must have legal registration in the country of establishment (Romanian ONRC certificate or equivalent).

Administrative

  • Electronic submission via SEAP platform (e-licitatie.ro) is required.
  • Tenders must be submitted in Romanian language.

Requirements may be incomplete.

Award Criteria

Lot 1

Price (40 points) - lowest price gets maximum score, others proportional.40%

Lot 2

Warranty (20 points) - additional warranty beyond 2 years: 4 years 20 pts, 3 years 10 pts, 2 years 0 pts. Minimum 2 years required.20%

Lot 3

Energy performance (20 points) - lowest daily energy consumption per volume gets max score, others proportional. Requires test report per EN 50564:2011.20%

Lot 4

Se acorda puncte în funcţie de descrierea instructajului în domeniul optimizării energetice. Tipuri de instructaje: a) Instructaj introductiv-general privind metode şi tehnici de optimizarea a consumului de energie electrică cu o durată de minim 1 oră pentru cel puţin 2 persoane b) Instructaj la locul de unde este amplasat echipamentul privind metode şi tehnici de optimizare a consumului de energie electrică efectuat pe echipamentul instalat cu o durată de minim 1 ore pentru cel puţin 2 persoane c) Instructaj periodic pentru actualizarea cunoştinţelor efectuat anual în perioada de garanţie cu o durată de minim 1 oră pentru cel puţin 2 persoane la sediul autorităţii contractante sau prin suport online/platformă e-learning Punctajul pentru factorul F4 – Instructaj pentru optimizarea eficienței energetice se acorda astfel: - pentru realizarea instructajelor: introductiv-general (a) si la locul unde este amplat echipamentul (b) şi periodic pentru actualizarea cunoştinţelor (c) – 20 puncte - pentru realizarea instructajelor: introductiv-general (a) şi la locul unde este amplasat echipamentul (b) – 15 puncte - pentru realizarea instructaj introductiv-general (a) – 10 puncte - fără instructaj – 0 puncte Se va calcula un punctaj intermediar pentru fiecare categorie de produse din lot conform algoritmului de mai sus. Punctajul final al factorului de evaluare va fi media punctajelor intermediare. Ofertanţii trebuie să furnizeze un manual cu instrucţiuni ale instructajului ce va conţine cel puţin următoarele capitolele: 1. Descrierea echipamentului sau a componentelor specifice şi a modului său de funcţionare din punct de vedere al consumului de energie; 2. Moduri de consum de energie electrică, inclusiv modul „activ" sau alte moduri de economisire a energiei; 3. Moduri de ajustare a setărilor pentru a optimiza consumul de energie în timpul utilizării inclusiv în modul „standby"; 4. Instrucţiuni/exemple practice pentru reglarea fină a parametrilor pentru a obţine un echilibru optim între eficienţa operaţională si consumul de energie; Pentru ofertele care nu vor depune manualul cu instrucţiuni se va acorda punctaj 020%

Lot 5

Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat40%

Lot 6

Se acorda puncte în funcţie de garanţia acordată suplimentar faţă de garanţia minimă de 2 ani. Punctajul pentru factorul de evaluare F2 – Garanţie se acorda astfel: - pentru garanţie de 4 ani - 20 puncte; - pentru garanţie de 3 ani - 10 puncte; - pentru garanţie de 2 ani - 0 puncte. Se va calcula un punctaj intermediar pentru fiecare categorie de produse din lot conform algoritmului de mai sus. Punctajul final al factorului de evaluare va fi media punctajelor intermediare. Oferta cu termen de garanţie mai mic de 2 ani pentru cel puţin un produs va fi declarată neconformă. Pentru o garanţie mai mare de 4 ani nu se acordă punctaj suplimentar20%

Lot 7

Se vor acorda puncte în funcție de consumul zilnic de energie, E (kWh/zi), astfel: pentru cel mai mic consum se acordă punctajul maxim alocat, iar pentru alte consumuri punctajul se calculează potrivit ecuației de proporționalitate pe baza celorlalte valori cu exceptia autoclavelor. Se acorda puncte in functie de consumul de energie al sterilizatoarelor (autoclavelor) pe baza volumului utilizabil al camerei, exprimat în litri (kWh/l), astfel: pentru cel mai mic consum se acordă punctajul maxim alocat, iar pentru alte consumuri punctajul se calculează potrivit ecuației de proporționalitate pe baza celorlalte valori pentru autoclave. Punctajul pentru factorul F2 - Performanța energetică a echipamentelor se acorda astfel: - pentru oferta admisibilă cu consumul de energie zilnic pe volum cel mai mic se acordă 20 puncte, - pentru restul ofertelor admisibile, punctele se vor calcula utilizând următoarea formulă: Punctaj(n) =Consum(minim) / Consum(n) x 20p, unde: Punctaj(n) - punctajul obținut de către oferta (n) admisibilă aflată sub evaluare; Consum(minim) – consumul zilnic de energie pe volum cel mai mic dintre ofertele admisibile; Consum(n) – consumul zilnic de energie pe volum al ofertei (n) admisibile aflată sub evaluare; n – numărul de ofertei aflate sub evaluare. Se va calcula un punctaj intermediar pentru fiecare categorie de produse din lot ce sunt MDR conform algoritmului de mai sus. Punctajul final al factorului de evaluare va fi media punctajelor intermediare. Modalitatea de verificare pentru acordarea punctajului Pentru acordarea punctajului, ofertanții vor furniza un raport de testare conform standardului EN 50564:2011 (6.1, 6.2, 6.3, și 6.4) sau unui standard echivalent. Raportul de testare trebuie să includă date privind performanța energetică a echipamentului măsurată în modurile de funcţionare ale acestuia. Testele trebuie efectuate în laboratoare, în conformitate cu cerințele generale ale standardelor EN ISO 17025, U.S. 21 CFR partea 820, ISO 13485 sau ale unui standard echivalent, în condițiile de testare menționate anterior. Pentru ofertele care nu va include raportul de testare se va acorda punctaj 020%

Buyer

Location

Craiova, ROU

Buyer profile

Open profile

Identifier

10815397

Activity

Education

Lots (7)

LOT-0001

Dental Lasers

Supply of 3 diode lasers and 3 soft-tissue lasers.

SuppliesEU fundedElectronic submission

EUR 490.1k

Estimated value

Location

RO411, Romania

Duration

5 MONTH

Category

Surgical laser

Award Criteria

Price

Deadline

Deadline Aug 27, 2026

LOT-0002

Sterilization Systems for Dentistry

Supply of 2 autoclaves, 2 barcode label printers, 2 sealers, 2 distillers, 2 instrument washers with demineralization system, 2 handpiece cleaning systems, and 2 sterilization traceability software.

SuppliesEU fundedElectronic submission

EUR 490.1k

Estimated value

Location

RO411, Romania

Duration

5 MONTH

Category

Sterilisation

Award Criteria

Warranty (20 points) - additional warranty beyond 2 years: 4 years 20 pts, 3 years 10 pts, 2 years 0 pts. Minimum 2 years required.

Deadline

Deadline Aug 27, 2026

LOT-0003

Dental Microscope

Supply of 9 dental microscopes.

SuppliesEU fundedElectronic submission

EUR 490.1k

Estimated value

Location

RO411, Romania

Duration

5 MONTH

Category

Stomatology devices

Award Criteria

Energy performance (20 points) - lowest daily energy consumption per volume gets max score, others proportional. Requires test report per EN 50564:2011.

Deadline

Deadline Aug 27, 2026

LOT-0004

Aparate endodontie

1. Endomotor cu apex locator incorporat - 4 buc. 2. Set Endomotor cu functie OGP - 4 buc. 3. Activator endo ultrasonic - 2 buc. 4. Ultra-X activator ultrasonic - 4 buc. 5. Endoactivator System Kit - 2 buc. 6. Diagnodent Pen - 2 buc. 7. Apex locator - 7 buc. 8. Lampa fotopolimerizare - 5 buc. 9. Lampa albire - 1 buc. 10. Aparat Profilaxie Jet Pulbere Apa si Aer si cart mobil - 3 buc.

SuppliesEU fundedElectronic submission

EUR 490.1k

Estimated value

Location

RO411, Romania

Duration

5 MONTH

Category

Stomatology devices

Award Criteria

Se acorda puncte în funcţie de descrierea instructajului în domeniul optimizării energetice. Tipuri de instructaje: a) Instructaj introductiv-general privind metode şi tehnici de optimizarea a consumului de energie electrică cu o durată de minim 1 oră pentru cel puţin 2 persoane b) Instructaj la locul de unde este amplasat echipamentul privind metode şi tehnici de optimizare a consumului de energie electrică efectuat pe echipamentul instalat cu o durată de minim 1 ore pentru cel puţin 2 persoane c) Instructaj periodic pentru actualizarea cunoştinţelor efectuat anual în perioada de garanţie cu o durată de minim 1 oră pentru cel puţin 2 persoane la sediul autorităţii contractante sau prin suport online/platformă e-learning Punctajul pentru factorul F4 – Instructaj pentru optimizarea eficienței energetice se acorda astfel: - pentru realizarea instructajelor: introductiv-general (a) si la locul unde este amplat echipamentul (b) şi periodic pentru actualizarea cunoştinţelor (c) – 20 puncte - pentru realizarea instructajelor: introductiv-general (a) şi la locul unde este amplasat echipamentul (b) – 15 puncte - pentru realizarea instructaj introductiv-general (a) – 10 puncte - fără instructaj – 0 puncte Se va calcula un punctaj intermediar pentru fiecare categorie de produse din lot conform algoritmului de mai sus. Punctajul final al factorului de evaluare va fi media punctajelor intermediare. Ofertanţii trebuie să furnizeze un manual cu instrucţiuni ale instructajului ce va conţine cel puţin următoarele capitolele: 1. Descrierea echipamentului sau a componentelor specifice şi a modului său de funcţionare din punct de vedere al consumului de energie; 2. Moduri de consum de energie electrică, inclusiv modul „activ" sau alte moduri de economisire a energiei; 3. Moduri de ajustare a setărilor pentru a optimiza consumul de energie în timpul utilizării inclusiv în modul „standby"; 4. Instrucţiuni/exemple practice pentru reglarea fină a parametrilor pentru a obţine un echilibru optim între eficienţa operaţională si consumul de energie; Pentru ofertele care nu vor depune manualul cu instrucţiuni se va acorda punctaj 0

LOT-0005

Sondă parodontală electronica

1. Sondă parodontală electronica - 1 buc.

SuppliesEU fundedElectronic submission

EUR 490.1k

Estimated value

Location

RO411, Romania

Duration

5 MONTH

Category

Stomatology devices

Award Criteria

Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat

LOT-0006

Sondă parodontală electronica cu actionare verbală

1. Sondă parodontală electronica automata digital acționare verbală - 1 buc.

SuppliesEU fundedElectronic submission

EUR 490.1k

Estimated value

Location

RO411, Romania

Duration

5 MONTH

Category

Stomatology devices

Award Criteria

Se acorda puncte în funcţie de garanţia acordată suplimentar faţă de garanţia minimă de 2 ani. Punctajul pentru factorul de evaluare F2 – Garanţie se acorda astfel: - pentru garanţie de 4 ani - 20 puncte; - pentru garanţie de 3 ani - 10 puncte; - pentru garanţie de 2 ani - 0 puncte. Se va calcula un punctaj intermediar pentru fiecare categorie de produse din lot conform algoritmului de mai sus. Punctajul final al factorului de evaluare va fi media punctajelor intermediare. Oferta cu termen de garanţie mai mic de 2 ani pentru cel puţin un produs va fi declarată neconformă. Pentru o garanţie mai mare de 4 ani nu se acordă punctaj suplimentar

LOT-0007

Spatulă electrică

1. Spatula electrica - 30 buc.

SuppliesEU fundedElectronic submission

EUR 490.1k

Estimated value

Location

RO411, Romania

Duration

5 MONTH

Category

Stomatology devices

Award Criteria

Se vor acorda puncte în funcție de consumul zilnic de energie, E (kWh/zi), astfel: pentru cel mai mic consum se acordă punctajul maxim alocat, iar pentru alte consumuri punctajul se calculează potrivit ecuației de proporționalitate pe baza celorlalte valori cu exceptia autoclavelor. Se acorda puncte in functie de consumul de energie al sterilizatoarelor (autoclavelor) pe baza volumului utilizabil al camerei, exprimat în litri (kWh/l), astfel: pentru cel mai mic consum se acordă punctajul maxim alocat, iar pentru alte consumuri punctajul se calculează potrivit ecuației de proporționalitate pe baza celorlalte valori pentru autoclave. Punctajul pentru factorul F2 - Performanța energetică a echipamentelor se acorda astfel: - pentru oferta admisibilă cu consumul de energie zilnic pe volum cel mai mic se acordă 20 puncte, - pentru restul ofertelor admisibile, punctele se vor calcula utilizând următoarea formulă: Punctaj(n) =Consum(minim) / Consum(n) x 20p, unde: Punctaj(n) - punctajul obținut de către oferta (n) admisibilă aflată sub evaluare; Consum(minim) – consumul zilnic de energie pe volum cel mai mic dintre ofertele admisibile; Consum(n) – consumul zilnic de energie pe volum al ofertei (n) admisibile aflată sub evaluare; n – numărul de ofertei aflate sub evaluare. Se va calcula un punctaj intermediar pentru fiecare categorie de produse din lot ce sunt MDR conform algoritmului de mai sus. Punctajul final al factorului de evaluare va fi media punctajelor intermediare. Modalitatea de verificare pentru acordarea punctajului Pentru acordarea punctajului, ofertanții vor furniza un raport de testare conform standardului EN 50564:2011 (6.1, 6.2, 6.3, și 6.4) sau unui standard echivalent. Raportul de testare trebuie să includă date privind performanța energetică a echipamentului măsurată în modurile de funcţionare ale acestuia. Testele trebuie efectuate în laboratoare, în conformitate cu cerințele generale ale standardelor EN ISO 17025, U.S. 21 CFR partea 820, ISO 13485 sau ale unui standard echivalent, în condițiile de testare menționate anterior. Pentru ofertele care nu va include raportul de testare se va acorda punctaj 0

Procurement Details

Publication date
07 Jul 2026
Languages
Romanian

Reference metadata

Legal basis
32014L0024

Reference IDs

Tender ID
469012-2026

Documents (2)

Similar tenders