Maintenance services for servers/chassis, storage bays, backup equipment, and associated services for La Poste and its subsidiaries
Original notice title
France – Maintenance and repair of computer equipment – Prestations de maintenance de serveurs/châssis, baies de stockage, matériels de sauvegarde, et prestations associées pour La Poste et les filiales : La Banque Postale, Chronopost et Alturing.
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
55 / 100
Complexity
80 / 100
Risk factors
Failure to provide any required document or meet any selection criterion (financial, references, staff, environmental)...
Need for valid certifications for Dell, HP, and Lenovo hardware maintenance. Loss or expiration of certifications could...
No procurement documents available
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- EUR 6M estimated value
- Framework procurement
- Services contract
- 1 lot
- Duration 1825 DAY
- Preventive, corrective, and evolutive maintenance of servers, storage, backup, and related hardware
- 24/7 technical support in French, with a dedicated hotline and electronic ticketing
Show full summary
This tender, issued by La Poste as coordinator of a group of entities (La Banque Postale, Chronopost, Alturing), seeks a single provider for maintenance services of servers, storage, backup equipment, and associated services across approximately 360 sites (about 4600 machines) in mainland France, Corsica, and overseas territories. The contract is a framework agreement with a fixed term of 36 months, renewable twice for 12 months each, with an estimated total value of €6,000,000 (maximum €7,500,000). The procedure is a negotiated procedure with call for competition. Submission is electronic via the provided platform, with a deadline of 2026-09-07T16:00:00Z. The notice indicates that the contract is not divided into lots, but structured data shows a single lot (LOT-0001). Key requirements include 24/7 support in French, certifications for Dell, HP, and Lenovo hardware, compliance with DORA regulations for La Banque Postale, and data hosting within EU/EEA. Selection is based on financial capacity (35%), references (35%), staff (15%), and environmental management (15%). Only the five best-ranked candidates will be invited to negotiate. The analysis is based solely on the structured data and XML notice; no full procurement documents were analyzed.
Risks
Failure to provide any required document or meet any selection criterion (financial, references, staff, environmental)...
Need for valid certifications for Dell, HP, and Lenovo hardware maintenance. Loss or expiration of certifications could...
No procurement documents available
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Compliance with DORA regulation (UE 2022/2554) for La Banque Postale
Certifications
- Certifications for Dell, HP, and Lenovo hardware maintenance
Administrative
- 24/7 support availability with French-language communication
Requirements may be incomplete.
Buyer
Name
Location
PARIS, FRA
Website
Buyer profile
Identifier
356000000
Activity
Postal services
Lots (1)
LOT-0001
Maintenance services for servers/chassis, storage bays, backup equipment, and associated services for La Poste and its subsidiaries
Single lot covering preventive, corrective, and evolutive maintenance, technical support (24/7 in French), and reassurance for hardware (servers, storage, network, virtualization) across 360+ sites, including equipment from Dell, Lenovo, Oracle, HP, EMC, Netapp, Hitachi Vantara, Nutanix. Associated services include reporting, inventory, technical support, consulting, audit, relocation, remote monitoring, equipment loan/purchase/resale, dismantling, and reversibility. The contractor must hold valid certifications for Dell, HP, and Lenovo. Geographical scope includes mainland France, Corsica, and overseas territories.
EUR 6M
Estimated value
Location
Duration
Category
Deadline
Award details
Prestations de maintenance de serveurs/châssis, baies de stockage, matériels de sauvegarde, et prestations associées pour La Poste et les filiales La Banque Postale, Chronopost et Alturing. Description: : I-Team (Direction des Systèmes d’Informations du Groupe La Poste), DSIO (Direction des Systèmes d’Information de la Direction Technique de la Branche Services-Courier-Colis de La Poste), DSIBA (Direction des Systèmes d’Informations de La Banque Postale et de l’Assurance), Chronopost et Alturing souhaitent acquérir des prestations de maintenance sur (i) les serveurs physiques et virtuels, (ii) les systèmes de stockage, (iii) les équipements réseau, (iv) les infrastructures de virtualisation, et (v) les équipements critiques en fin de vie ou hors garantie de La Poste et des filiales La Banque Postale, Chronopost et Alturing. Les prestations concernent (i) les maintenances préventive, évolutive et corrective, (ii) le support technique et (iii) la réassurance des matériels. Les prestations de maintenances doivent être réalisées sur les matériels suivants : parc de matériels (hardware et firmware/micrologiciel) sur environ 360 sites de marques diverses (exemples non exhaustifs : Dell, Lenovo, Oracle, HP, EMC, Netapp, Hitachi Vantara, appliances Nutanix), et estimé à environ 4600 machines. Il est précisé que les matériels peuvent être couverts par les états de garantie suivants : • Sous garantie standard annuelle constructeur ; • Sous extension de garantie ; • Hors garantie et maintenus par le constructeur ; • Hors garantie et maintenus par un tiers mainteneur. Le prestataire devra disposer des qualifications professionnelles requises sur les programmes propres à chaque constructeur, en cours de validité, et autorisant ses techniciens à intervenir en qualité de tiers mainteneur sur les équipements DELL, HP, LENOVO. Le prestataire pourra être amené à se réassurer au nom de La Poste et les filiales La Banque Postale, Chronopost et Alturing pour tous ses équipements actuels et à venir, en lien avec le périmètre de la consultation. Des prestations associées devront également être mises en œuvre, à savoir des : • Prestations de reporting et d'inventaire du parc de matériels • Prestations de support technique. Au titre du support, le prestataire mettra à disposition de La Poste un numéro d’appel unique personnalisé, ainsi que des services électroniques associés permettant la soumission et le suivi des incidents. Le support technique devra être effectué en langue française. A ce titre, le diagnostic et les éléments de résolution devront être délivrés en langue française. Le service de support technique du prestataire devra fonctionner 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7. • Prestations complémentaires de maintenances du parc de matériels IBM Power
• Prestations de conseil (aide au choix, accompagnement au choix du matériel compatible à l’architecture en place, etc.)
• Prestations d’audit et d’expertise hardware ou software ; • Prestations de déménagement d’un équipement au titre de laquelle le prestataire peut être amené à assurer la gestion totale de bout en bout incluant les opérations de rackage ou dérackage des machines, conditionnement, transport et assurance liée au déménagement ; • Prestation d’outillage : mise à disposition d'un outil de télésurveillance intégré aux équipements afin de détecter et anticiper les pannes avant qu’elles ne deviennent critiques. L’outil de télésurveillance devra être lié à l’outil de ticketing utilisé par le prestataire afin que les alertes ou incidents soient ouverts automatiquement
• Prêt ponctuel de machines, d'achat et/ou de revente de matériels ; • Démantèlement ou destruction des équipements
• Prestations de réversibilité. Le nombre d’attributaires envisagé pour ce lot est de un. Le montant maximum de l’accordcadre est fixé à 7 500 000 Euros Hors Taxes, sur la durée totale de l’accordcadre, périodes de reconduction comprises . Le montant estimé est de 6 000 000 Euros Hors Taxes, sur la durée totale de l’accord-cadre, périodes de reconduction comprises. La durée de validité de l'offre est d'un an.
Additional CPV codes
Value note
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Original lot title
Prestations de maintenance de serveurs/châssis, baies de stockage, matériels de sauvegarde, et prestations associées pour La Poste et les filiales La Banque Postale, Chronopost et Alturing.
Original TED description
Prestations de maintenance de serveurs/châssis, baies de stockage, matériels de sauvegarde, et prestations associées pour La Poste et les filiales La Banque Postale, Chronopost et Alturing. Description: : I-Team (Direction des Systèmes d’Informations du Groupe La Poste), DSIO (Direction des Systèmes d’Information de la Direction Technique de la Branche Services-Courier-Colis de La Poste), DSIBA (Direction des Systèmes d’Informations de La Banque Postale et de l’Assurance), Chronopost et Alturing souhaitent acquérir des prestations de maintenance sur (i) les serveurs physiques et virtuels, (ii) les systèmes de stockage, (iii) les équipements réseau, (iv) les infrastructures de virtualisation, et (v) les équipements critiques en fin de vie ou hors garantie de La Poste et des filiales La Banque Postale, Chronopost et Alturing. Les prestations concernent (i) les maintenances préventive, évolutive et corrective, (ii) le support technique et (iii) la réassurance des matériels. Les prestations de maintenances doivent être réalisées sur les matériels suivants : parc de matériels (hardware et firmware/micrologiciel) sur environ 360 sites de marques diverses (exemples non exhaustifs : Dell, Lenovo, Oracle, HP, EMC, Netapp, Hitachi Vantara, appliances Nutanix), et estimé à environ 4600 machines. Il est précisé que les matériels peuvent être couverts par les états de garantie suivants : • Sous garantie standard annuelle constructeur ; • Sous extension de garantie ; • Hors garantie et maintenus par le constructeur ; • Hors garantie et maintenus par un tiers mainteneur. Le prestataire devra disposer des qualifications professionnelles requises sur les programmes propres à chaque constructeur, en cours de validité, et autorisant ses techniciens à intervenir en qualité de tiers mainteneur sur les équipements DELL, HP, LENOVO. Le prestataire pourra être amené à se réassurer au nom de La Poste et les filiales La Banque Postale, Chronopost et Alturing pour tous ses équipements actuels et à venir, en lien avec le périmètre de la consultation. Des prestations associées devront également être mises en œuvre, à savoir des : • Prestations de reporting et d'inventaire du parc de matériels • Prestations de support technique. Au titre du support, le prestataire mettra à disposition de La Poste un numéro d’appel unique personnalisé, ainsi que des services électroniques associés permettant la soumission et le suivi des incidents. Le support technique devra être effectué en langue française. A ce titre, le diagnostic et les éléments de résolution devront être délivrés en langue française. Le service de support technique du prestataire devra fonctionner 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7. • Prestations complémentaires de maintenances du parc de matériels IBM Power ; • Prestations de conseil (aide au choix, accompagnement au choix du matériel compatible à l’architecture en place, etc.) ; • Prestations d’audit et d’expertise hardware ou software ; • Prestations de déménagement d’un équipement au titre de laquelle le prestataire peut être amené à assurer la gestion totale de bout en bout incluant les opérations de rackage ou dérackage des machines, conditionnement, transport et assurance liée au déménagement ; • Prestation d’outillage : mise à disposition d'un outil de télésurveillance intégré aux équipements afin de détecter et anticiper les pannes avant qu’elles ne deviennent critiques. L’outil de télésurveillance devra être lié à l’outil de ticketing utilisé par le prestataire afin que les alertes ou incidents soient ouverts automatiquement ; • Prêt ponctuel de machines, d'achat et/ou de revente de matériels ; • Démantèlement ou destruction des équipements ; • Prestations de réversibilité. Le nombre d’attributaires envisagé pour ce lot est de un. Le montant maximum de l’accordcadre est fixé à 7 500 000 Euros Hors Taxes, sur la durée totale de l’accordcadre, périodes de reconduction comprises . Le montant estimé est de 6 000 000 Euros Hors Taxes, sur la durée totale de l’accord-cadre, périodes de reconduction comprises. La durée de validité de l'offre est d'un an.
Procurement Details
- Publication date
- 06 Jul 2026
- Languages
- French
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0025
Reference IDs
- Tender ID
- 466285-2026
Documents (1)
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Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
55 / 100
Complexity
80 / 100
Risk factors
Failure to provide any required document or meet any selection criterion (financial, references, staff, environmental)...
Need for valid certifications for Dell, HP, and Lenovo hardware maintenance. Loss or expiration of certifications could...
No procurement documents available
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications