Cleaning Services for Lohja Sports Facilities
Original notice title
Finland – Cleaning and sanitation services – Lohjan Liikuntakeskus Oy:n ja Lohjan Liikuntahallit Oy:n ylläpitosiivouspalvelut
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
55 / 100
Complexity
40 / 100
Risk factors
No guaranteed minimum hours; buyer can order less than estimated 50 h/week.
Only the highest-ranked supplier is likely to receive orders; others may get none if the first can fulfill all needs.
Submission deadline in 1 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- EUR 560k estimated value
- Framework procurement
- Services contract
- 1 lot
- Duration until Sep 2028
- Maintenance cleaning of swimming hall, ice hall, and sports center in Lohja
- Hybrid model: supplementary cleaning services to buyer's own staff
Show full summary
This is an open procedure for a framework agreement for cleaning and sanitation services at sports facilities in Lohja, Finland, including a swimming hall, ice hall, and sports center. The contract is a hybrid model where the buyer's own staff is supplemented by external service providers. Three suppliers will be selected and ranked by total points. The framework has a duration of 2 years (starting 1 Oct 2026) with two optional 1-year extensions. Estimated annual value is €140,000 (excl. VAT), total estimated value €560,000, and maximum framework value €700,000. Award criteria: price 90%, quality 10% (experience in swimming hall cleaning). Only one lot covers all services. Submission deadline: 17 Aug 2026, 09:00 (Finnish time). Electronic submission via Tarjouspalvelu portal is required.
Risks
No guaranteed minimum hours; buyer can order less than estimated 50 h/week.
Only the highest-ranked supplier is likely to receive orders; others may get none if the first can fulfill all needs.
Submission deadline in 1 days
Key Requirements
Technical
- Experience in cleaning sports facilities, especially swimming halls
- Ability to vary workload monthly based on buyer's needs (notification 2 weeks in advance)
- No minimum purchase commitment; buyer not bound to estimated volumes
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Location
Lohja, FIN
Website
Identifier
0128283-9
Activity
General public services
Lots (1)
LOT-0000
Cleaning Services for Lohja Sports Facilities
Maintenance cleaning for Virkistysuimala Neidonkeidas (swimming hall), Lohjan jäähalli (ice hall), and Sporttikeskus Tennari (sports center). The service is a hybrid model: the buyer's own cleaning staff is supplemented by external providers. The estimated external workload is at least 50 hours per week, except July. The buyer supplies cleaning equipment and materials. The framework agreement selects up to 3 suppliers ranked by total points.
EUR 560k
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Ylläpitosiivouksen perustuntihinta (€/h, alv 0 %).
Tarjoajan kokemus uimahallien ylläpitosiivouksesta
Additional CPV codes
Value note
Framework maximum value
Show original TED data
Original lot title
Lohjan Liikuntakeskus Oy:n ja Lohjan Liikuntahallit Oy:n ylläpitosiivouspalvelut
Original TED description
Lohjan Liikuntakeskus Oy ja Lohjan Liikuntahallit Oy (myöhemmin Tilaaja) pyytää tarjousta liikuntatilojen ylläpitosiivouspalvelusta. Hankittava puhtauspalvelu käsittää Virkistysuimala Neidonkeitaan, Lohjan jäähallin ja Sporttikeskus Tennarin tilojen ylläpitosiivouspalvelut. Tilaaja vastaa tilojen siivouksen järjestämisestä pääosin omalla henkilöstöllään. Siivouspalvelut toteutetaan hybridimallina, jossa Tilaajan omaa siivoushenkilöstöä täydennetään ulkopuolisella palveluntuottajalla Tilaajan kulloisenkin tarpeen mukaisesti. Tarve vaihtelee riippuen Tilaajan oman siivoushenkilöstön saatavuudesta. Tarve ilmoitetaan kuukausittain viimeistään kaksi viikkoa ennen seuraavan kuukauden alkua. Ulkopuolisen palveluntuottajan arvioitu työmäärä on yhteensä vähintään 50 tuntia viikossa, pois lukien heinäkuu, jolloin palvelun tarve on arviolta vähäisempi. Ilmoitettu tuntimäärä on arvio, eikä Tilaaja sitoudu tiettyyn vähimmäisostomäärään. Hankittava palvelu koskee liikuntapaikkojen ylläpitosiivousta. Palvelu sisältää vaativaa liikuntapaikkojen erikoissiivousta, joka edellyttää palveluntuottajalta osaamista ja kokemusta liikuntapaikkojen siivouksesta. Työtä tehdään sekä arkipäivisin että viikonloppuisin. Palvelu ei sisällä yötyötä. Työt suoritetaan Tilaajan käytössä olevilla siivousvälineillä ja -koneilla. Tilaaja vastaa siivousaineista, tarvikkeista sekä välineiden ja koneiden huollosta. Kilpailutuksen perusteella valitaan etusijajärjestykseen kolme (3) sopimustoimittajaa. Sopimustoimittajat asetetaan etusijajärjestykseen tarjousvertailussa saatujen kokonaispisteiden perusteella. Tilaukset tehdään ensisijaisesti eniten pisteitä saaneelta toimittajalta. Mikäli etusijalla oleva toimittaja ei pysty tuottamaan palvelua Tilaajan tarvitsemassa aikataulussa, Tilaaja voi tilata palvelun etusijajärjestyksessä seuraavalta sopimustoimittajalta. Sopimuskauden pituus on kaksi (2) vuotta 1.10.2026 alkaen. Tilaajalla on mahdollisuus jatkaa sopimusta kahdella (2) yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella. Tilaaja päättää kummankin optiokauden käyttöönotosta erikseen. Puitejärjestelyn hankintojen ennakoitu kokonaisarvo on noin 140.000 euroa (alv 0 %) vuodessa. Kyseessä on arvio, eikä se sido Tilaajaa. Hankinnan vuosittainen ennakoitu arvo jakautuu seuraavasti: Lohjan Liikuntakeskuksen Oy 80.000 euroa (alv 0 %) vuodessa Lohjan Liikuntahallit Oy 60.000 euroa (alv 0 %) vuodessa Puitejärjestelyn enimmäisarvo on 700.000 euroa (alv 0 %).
Procurement Details
- Publication date
- 06 Jul 2026
- Languages
- Finnish
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 464909-2026
Documents (1)
Similar tenders
France – Insurance services – Prestations de services d'assurance pour groupement le groupement hospitalier de territoire Yvelines Nord
Finland – Architectural, construction, engineering and inspection services – Tietomallikoordinaattori-, inventointimittaus- ja mallinnuspalvelujen puitejärjestely 2026-2028 (2028-2030)
Spain – Building-cleaning services – Servicios de limpieza en Centros de Sevilla, Murcia y Galicia, de la Agencia Estatal Consejo Superior de Investigaciones Científicas.
Romania – Street-cleaning and sweeping services – Acord cadru de prestare a serviciilor de delegare a activităților de măturat, spălat, stropit si întreținerea căilor publice și activități de curățare și transport al zăpezii de pe căile publice și menținerea în funcțiune a acestora pe timp de polei sau îngheț, pe timp de iarnă din cadrul serviciului de salubrizare a orașului Negrești Oaș
France – Insurance services – MARCHE DE SERVICES EN ASSURANCE
Spain – Architectural, construction, engineering and inspection services – Redacción del Proyecto Básico y de Ejecución, Redacción del Estudio de Seguridad y Salud y Dirección de Obra para la construcción del I.E.S. Nº 1 de 12+0 uds. (Fase 1) en la urbanización El Bosque de Pioz (Guadalajara).
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
55 / 100
Complexity
40 / 100
Risk factors
No guaranteed minimum hours; buyer can order less than estimated 50 h/week.
Only the highest-ranked supplier is likely to receive orders; others may get none if the first can fulfill all needs.
Submission deadline in 1 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications