Digitization of heritage archives
Original notice title
France – Archive services – 26N0103 - NUMERISATION D'ARCHIVES PATRIMONIALES
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
35 / 100
Complexity
45 / 100
Risk factors
Award criteria and detailed technical specifications are not included in the notice or analyzed documents. The evaluati...
Low estimated values may attract many local SMEs, increasing competition and potentially low margins.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- EUR 29.8k estimated value
- Framework procurement
- Services contract
- 2 lots
- Duration 48 MONTH
- Digitization of archival documents (Lot 1): scanning, indexing, and digital preservation.
- Digitization of sound and video materials (Lot 2): transfer, digitization, and metadata creation.
Show full summary
This tender involves digitization of heritage documents (archives and audio/video) for cultural institutions of Nice and Métropole Nice Côte d'Azur, France. It is divided into two lots under a framework agreement with a 48-month duration (12 months + 3 renewals). The procedure is an open tender with electronic submission required. The estimated annual values are modest, and eligibility requires significant experience in digitization. Key risks include missing award criteria, tight deadlines, and potential inconsistencies in EU funding indication.
Risks
Award criteria and detailed technical specifications are not included in the notice or analyzed documents. The evaluati...
Low estimated values may attract many local SMEs, increasing competition and potentially low margins.
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Administrative
- Electronic submission via Open portal
- Language of tender: French only.
- Bidders may submit for one or both lots (max 2 lots).
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Lot 2
Buyer
Location
NICE, FRA
Website
Buyer profile
Identifier
20003019500115
Activity
General public services
Lots (2)
LOT-0001
Archive Documents
Framework agreement for digitization of archival documents. Estimated annual value: €14,072.75 (HT), maximum €50,000. Duration: 12 months, renewable up to 3 times (max 48 months). Place of performance: Nice, France. Part of a joint purchasing group with the City of Nice.
EUR 14.1k
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Accord-cadre à bons de commande. Montant minimum : Sans minimum Montant maximum : 50 000,00 Euros En valeur en Euros H.T. Estimation de l'administration HT : 14 072.75 Euros (établie sur une durée de 12 mois) Le marché est passé en groupement de commandes. Le coordonnateur du groupement est la Métropole Nice Côte d'Azur, qui attribue, signe, notifie et exécute. Les membres du groupement sont les suivants : Métropole Nice Côte d'Azur et Ville de Nice. Répartition financière : La part de la Ville de Nice : minimum à 0 Euros HT et un maximum à 40 000 Euros HT, La part Métropole NCA : minimum à 0 Euros HT et un maximum à 10 000 Euros HT. Durée (hors reconduction) : 12 mois Nombre de reconductions éventuelles : 3 Début du marché : À la notification du contrat. Le délai d'exécution de chaque prestation est indiqué dans le bon de commande ou le cas échéant dans le C.C.T.P.
Value note
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Original lot title
Documents d'archives
Original TED description
Accord-cadre à bons de commande. Montant minimum : Sans minimum Montant maximum : 50 000,00 Euros En valeur en Euros H.T. Estimation de l'administration HT : 14 072.75 Euros (établie sur une durée de 12 mois) Le marché est passé en groupement de commandes. Le coordonnateur du groupement est la Métropole Nice Côte d'Azur, qui attribue, signe, notifie et exécute. Les membres du groupement sont les suivants : Métropole Nice Côte d'Azur et Ville de Nice. Répartition financière : La part de la Ville de Nice : minimum à 0 Euros HT et un maximum à 40 000 Euros HT, La part Métropole NCA : minimum à 0 Euros HT et un maximum à 10 000 Euros HT. Durée (hors reconduction) : 12 mois Nombre de reconductions éventuelles : 3 Début du marché : À la notification du contrat. Le délai d'exécution de chaque prestation est indiqué dans le bon de commande ou le cas échéant dans le C.C.T.P.
LOT-0002
Sound and Video
Framework agreement for digitization of sound and video heritage documents. Estimated annual value: €15,739.00 (HT), maximum €50,000. Duration: 12 months, renewable up to 3 times (max 48 months). Place of performance: Nice, France.
EUR 15.7k
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Accord-cadre à bons de commande. Montant minimum : Sans minimum Montant maximum : 50 000,00 Euros En valeur en Euros H.T. Estimation de l'administration HT : 15 739.00 Euros (établie sur une durée de 12 mois) Le marché est passé en groupement de commandes. Le coordonnateur du groupement est la Métropole Nice Côte d'Azur, qui attribue, signe, notifie et exécute. Les membres du groupement sont les suivants : Métropole Nice Côte d'Azur et Ville de Nice. Répartition financière : La part de la Ville de Nice : minimum à 0 Euros HT et un maximum à 40 000 Euros HT, La part Métropole Nice Côte d'Azur : minimum à 0 Euros HT et un maximum à 10 000 Euros HT. Durée (hors reconduction) : 12 mois Nombre de reconductions éventuelles : 3 Début du marché : À la notification du contrat. Le délai d'exécution de chaque prestation est indiqué dans le bon de commande ou le cas échéant dans le C.C.T.P.
Value note
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Sons et vidéos
Original TED description
Accord-cadre à bons de commande. Montant minimum : Sans minimum Montant maximum : 50 000,00 Euros En valeur en Euros H.T. Estimation de l'administration HT : 15 739.00 Euros (établie sur une durée de 12 mois) Le marché est passé en groupement de commandes. Le coordonnateur du groupement est la Métropole Nice Côte d'Azur, qui attribue, signe, notifie et exécute. Les membres du groupement sont les suivants : Métropole Nice Côte d'Azur et Ville de Nice. Répartition financière : La part de la Ville de Nice : minimum à 0 Euros HT et un maximum à 40 000 Euros HT, La part Métropole Nice Côte d'Azur : minimum à 0 Euros HT et un maximum à 10 000 Euros HT. Durée (hors reconduction) : 12 mois Nombre de reconductions éventuelles : 3 Début du marché : À la notification du contrat. Le délai d'exécution de chaque prestation est indiqué dans le bon de commande ou le cas échéant dans le C.C.T.P.
Procurement Details
- Publication date
- 30 Jun 2026
- Languages
- French
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 450865-2026
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Spain – Building-cleaning services – Servicios de limpieza en Centros de Sevilla, Murcia y Galicia, de la Agencia Estatal Consejo Superior de Investigaciones Científicas.
Spain – Architectural, construction, engineering and inspection services – Redacción del Proyecto Básico y de Ejecución, Redacción del Estudio de Seguridad y Salud y Dirección de Obra para la construcción del I.E.S. Nº 1 de 12+0 uds. (Fase 1) en la urbanización El Bosque de Pioz (Guadalajara).
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
35 / 100
Complexity
45 / 100
Risk factors
Award criteria and detailed technical specifications are not included in the notice or analyzed documents. The evaluati...
Low estimated values may attract many local SMEs, increasing competition and potentially low margins.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications