Inspection, Maintenance and Supply of Playground Facilities
Original notice title
Netherlands – Repair and maintenance services of playground equipment – Inspecteren, onderhouden en leveren van speelvoorzieningen
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
60 / 100
Complexity
50 / 100
Risk factors
Estimated value may not cover actual needs if the PAWOZ project materializes or if additional work is required; the 40%...
Eligibility criteria and required documents are not provided in the notice – insufficient information to assess bidder...
Submission deadline in 4 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- EUR 280k estimated value
- Framework procurement
- Services contract
- 1 lot
- Duration 26 MONTH
- Inspection, maintenance, repair, and incidental replacement of playground equipment
- Supply and installation of new playground equipment
Show full summary
Single-lot framework agreement for inspection, maintenance, and supply of playground equipment across 200+ locations in the municipality of Het Hogeland, Netherlands. Estimated value €280,000 excl. VAT, max value €392,000. Open procedure, Dutch language only. Award based on quality (40%) and price (60%). Duration 26 months with possible two 6-month extensions. EU-funded status inconsistent between sources.
Risks
Estimated value may not cover actual needs if the PAWOZ project materializes or if additional work is required; the 40%...
Eligibility criteria and required documents are not provided in the notice – insufficient information to assess bidder...
Submission deadline in 4 days
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Single framework agreement with one contractor
- Contract duration: 26 months (2 November 2026 to 31 December 2027), with possibility of two 6-month extensions
- Estimated contract value: €280,000 excl. VAT; maximum value: €392,000 (not guaranteed budget)
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Location
WINSUM, NLD
Website
Identifier
341960015
Activity
General public services
Lots (1)
LOT-0000
Inspection, Maintenance and Supply of Playground Facilities
Inspection, maintenance and supply of playground equipment at over 200 locations (playgrounds, schoolyards) with approximately 2,000 objects. Single framework agreement with one contractor. Includes a possible PAWOZ project (approx. €60,000) already included in the estimated value but not guaranteed.
EUR 280k
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
In een plan van aanpak van maximaal 4 A4 dient u onderstaande punten uit te werken. U dient hierbij de kaders uit par. 3.3.1 in acht te nemen. Algemeen De inschrijver dient te beschrijven op welke wijze hij gedurende de contractperiode invulling geeft aan een doelmatig, veilig en toekomstbestendig beheer van de speelvoorzieningen. Daarbij dient de inschrijver in te gaan op de onderstaande onderwerpen. Beschrijf: - Wat is uw visie op integraal beheer van speelvoorzieningen en op welke wijze draagt deze visie bij aan veilige, aantrekkelijke en betaalbare speelplekken gedurende de gehele contractperiode? - Beschrijf concrete praktijkvoorbeelden waaruit blijkt dat u bovengenoemde visie aantoonbaar succesvol heeft toegepast. Licht daarbij toe op welke wijze deze aanpak binnen de onderhavige opdracht zal worden toegepast en hoe deze in de praktijk bij opdrachtgever tot uiting zal komen. - Op welke wijze adviseert en ondersteunt u de opdrachtgever bij vraagstukken rondom inspectie, onderhoud, vervanging van speelvoorzieningen? - Op welke wijze borgt u een optimale balans tussen kwaliteit, veiligheid, duurzaamheid en kosten gedurende de contractperiode? - Welke methodiek hanteert u om de technische staat van speelvoorzieningen te monitoren en onderhoud planmatig uit te voeren? - Op welke wijze ontzorgt u de opdrachtgever maximaal, terwijl de opdrachtgever tegelijkertijd voldoende grip en sturingsmogelijkheden behoudt - Hoe organiseert u de communicatie, rapportage, afstemming en escalatie gedurende de contractperiode? - Op welke wijze borgt u de in het Programma van Eisen opgenomen doorlooptijden voor inspecties, reparaties, storingen en vervangingen? - Hoe organiseert u de uitvoering zodanig dat inspectie, onderhoud, reparatie en incidentele vervanging of levering van speeltoestellen elkaar versterken en niet tot tegenstrijdige belangen leiden? - Op welke wijze waarborgt u onafhankelijkheid, objectiviteit en kwaliteit binnen deze verschillende werkzaamheden? Duurzaamheid en maatschappelijke meerwaarde De opdrachtgever hecht grote waarde aan duurzaamheid, circulariteit en maatschappelijke meerwaarde. De inschrijver dient concreet te beschrijven op welke wijze hier gedurende de uitvoering van de opdracht invulling aan wordt gegeven. Beschrijf: - Op welke wijze stimuleert u hergebruik van onderdelen om de levensduur van bestaande speelvoorzieningen te verlengen? - Op welke wijze borgt u dat de door u geleverde producten, materialen en diensten zo duurzaam mogelijk tot stand komen? - Hoe beperkt u de milieubelasting van uw werkzaamheden, bijvoorbeeld door inzet van duurzame materialen, emissiearme voertuigen, efficiënte routeplanning en energiezuinige werkmethoden? - Op welke wijze monitort en rapporteert u over de behaalde duurzaamheidsresultaten gedurende de contractperiode? - Welke aanvullende Social Return on Investment (SROI)-initiatieven biedt u bovenop eventuele minimumeisen? De gemeente beoordeelt de mate waarin de voorgestelde maatregelen concreet, meetbaar, uitvoerbaar en relevant zijn voor de opdracht.
Prijs
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
Inspecteren, onderhouden en leveren van speelvoorzieningen
Original TED description
Inspecteren, onderhouden en leveren van speelvoorzieningen. Met deze aanbesteding beoogt de gemeente één raamovereenkomst af te sluiten met één opdrachtnemer voor het inspecteren, onderhouden en het leveren van speelvoorzieningen. De opdracht omvat ruim 200 locaties, waaronder speelterreinen en schoolpleinen, verspreid over de verschillende dorpen binnen de gemeente. Op deze locaties bevinden zich circa 2.000 speelobjecten en speeltoestellen. De aanbestedende dienst raamt de waarde van de opdracht op € 280.000,- exclusief btw. De raamovereenkomst is ten volle benut en eindigt daarmee van rechtswege, op het moment dat de maximale opdrachtwaarde is bereikt. De maximale opdrachtwaarde wordt vastgesteld op basis van de geraamde waarde van de opdracht, vermeerderd met 40%. De maximale waarde betreft €392.000,- exclusief btw. Let op: De maximale opdrachtwaarde is opgenomen omdat dit een wettelijke vereiste betreft bij een raamovereenkomst. Momenteel is geen budget voor de maximale opdrachtwaarde maar enkel voor de geraamde waarde van € 280.000,- exclusief btw. De mogelijkheid tot een uitbreiding van 40% is opgenomen om te voorkomen dat bij beschikbaarstelling van aanvullende middelen gedurende de looptijd een nieuwe aanbestedingsprocedure noodzakelijk wordt. PAWOZ-project De aanbestedende dienst ontvangt vanuit het Rijk diverse subsidies, onder meer ten behoeve van speelvoorzieningen. Gedurende de looptijd van de overeenkomst bestaat de mogelijkheid dat een project wordt uitgevoerd met een geraamde omvang van circa € 60.000. Voor de volledigheid wordt opgemerkt dat dit bedrag reeds is meegenomen in de hiervoor vermelde geraamde opdrachtwaarde Op dit moment is nog niet zeker of dit project daadwerkelijk gedurende deze contractperiode zal worden gerealiseerd. Inschrijvers kunnen aan deze vermelding dan ook geen rechten ontlenen. Indien het project gedurende de looptijd van de overeenkomst wordt uitgevoerd en binnen de scope van deze overeenkomst valt, zal opdrachtnemer de werkzaamheden onder de voorwaarden van deze overeenkomst uitvoeren
Procurement Details
- Publication date
- 29 Jun 2026
- Languages
- Dutch
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 448282-2026
Documents (1)
Similar tenders
France – Insurance services – Prestations de services d'assurance pour groupement le groupement hospitalier de territoire Yvelines Nord
Finland – Architectural, construction, engineering and inspection services – Tietomallikoordinaattori-, inventointimittaus- ja mallinnuspalvelujen puitejärjestely 2026-2028 (2028-2030)
Spain – Building-cleaning services – Servicios de limpieza en Centros de Sevilla, Murcia y Galicia, de la Agencia Estatal Consejo Superior de Investigaciones Científicas.
Romania – Street-cleaning and sweeping services – Acord cadru de prestare a serviciilor de delegare a activităților de măturat, spălat, stropit si întreținerea căilor publice și activități de curățare și transport al zăpezii de pe căile publice și menținerea în funcțiune a acestora pe timp de polei sau îngheț, pe timp de iarnă din cadrul serviciului de salubrizare a orașului Negrești Oaș
France – Insurance services – MARCHE DE SERVICES EN ASSURANCE
Spain – Architectural, construction, engineering and inspection services – Redacción del Proyecto Básico y de Ejecución, Redacción del Estudio de Seguridad y Salud y Dirección de Obra para la construcción del I.E.S. Nº 1 de 12+0 uds. (Fase 1) en la urbanización El Bosque de Pioz (Guadalajara).
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
60 / 100
Complexity
50 / 100
Risk factors
Estimated value may not cover actual needs if the PAWOZ project materializes or if additional work is required; the 40%...
Eligibility criteria and required documents are not provided in the notice – insufficient information to assess bidder...
Submission deadline in 4 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications