Supply, Implement and Maintain an Identity and Access Management System
Original notice title
Netherlands – Software package and information systems – Leveren, implementeren en onderhouden van een Identity and Access Management-systeem
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
40 / 100
Complexity
65 / 100
Risk factors
The estimated total value is a wide range (€850k-€2M) over 18 years, implying annual spend may be low (€47k-€111k). Act...
Structured data indicates EU funded, but XML notice states no EU funds (FundingProgramCode: no-eu-funds). This may affe...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Supplies contract
- 1 lot
- Duration until Feb 2045
- Supply, implement, configure and maintain an IAM solution
- Migrate current authorization structure from G4Gem database
Show full summary
Open tender by Gemeente Zaanstad for supply, implementation, configuration, and maintenance of an Identity and Access Management (IAM) system. The system must manage approximately 3,000 identities, integrate with HR system YouForce, Active Directory, Topdesk, email, data warehouse, and Microsoft Entra ID for SSO, and include IDU automation, request/approval workflows, and authorization management. Estimated total value over 18 years (including renewal options) is between €850,000 and €2,000,000 (excl. VAT). Tender documents are in Dutch only. Single lot.
Risks
The estimated total value is a wide range (€850k-€2M) over 18 years, implying annual spend may be low (€47k-€111k). Act...
Structured data indicates EU funded, but XML notice states no EU funds (FundingProgramCode: no-eu-funds). This may affe...
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- IAM system for approximately 3,000 identities (bandwidth +/-20%)
- Inactive identities not charged
- Contract initial 6 years, renewable up to 18 years
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Location
Zaandam, NLD
Website
Identifier
49675616
Activity
General public services
Lots (1)
LOT-0000
Supply, Implement and Maintain an Identity and Access Management System
Single lot covering the complete IAM solution including migration from G4Gem, configuration according to functional design, and integrations. System supports ~3,000 identities (+/-20%). Contract initial 6 years, renewable up to 18 years total.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Op G1.1 Inschrijfsom kunnen maximaal 135 punten worden gescoord. Wij hanteren een absolute beoordelingsmethodiek met een vooraf vastgestelde prijsdrempel en prijsplafond. Op G1.2 Uurtarieven kunnen maximaal 15 punten worden gescoord. Wij hanteren een absolute beoordelingsmethodiek met een vooraf vastgestelde prijsdrempel en prijsplafond. Zie aanbestedingsdocumenten voor de juiste te behalen punten van de sub-subgunningscriteria.
G2.1: Wensen Wensen gelden als afzonderlijke sub-subgunningscriteria die los van elkaar beoordeeld en gescoord worden. Bij Inschrijving dient u in te gaan op uw bijdrage per wens/sub-subgunningscriterium. Alleen functionaliteit die onderdeel is van het (prijs)aanbod van Inschrijver kan worden gebruikt in de beantwoording. G2.2 Plan van Aanpak Wij wensen dat Inschrijver bij Inschrijving een concept Plan van Aanpak aanlevert, waarin de belangrijkste uitgangspunten, fasering en aandachtspunten van de implementatie worden toegelicht. Zie aanbestedingsdocumenten voor de juiste te behalen punten van de sub-subgunningscriteria.
Value note
Show original TED data
Original lot title
Leveren, implementeren en onderhouden van een Identity and Access Management-systeem
Original TED description
De scope van de Opdracht omvat het leveren, implementeren, configureren en beheren van een IAM-oplossing, inclusief de migratie vanuit de huidige autorisatiestructuur uit G4Gem (dit is een database waarin dat geregistreerd staat), de inrichting volgens het functioneel ontwerp en het realiseren van de benodigde integraties. Het IAM-systeem dient in ieder geval de volgende componenten en integraties te omvatten: • Componenten: IDU-automatisering (instroom, doorstroom, uitstroom), aanvragen/goedkeuren/mandateren van Procesrollen en los aan te vragen autorisaties, autorisatiebeheer van Autorisaties, Procesrollen en HR-attributen. Integraties: HR-systeem YouForce, Active Directory (AD), ITSM Topdesk, e-mail-voorziening, datapakhuis en Microsoft Entra ID voor SSO. Zie aanbestedingsdocumenten. Het IAM-systeem wordt ingezet voor circa 3.000 identiteiten, met een bandbreedte van 20% meer of minder identiteiten. Inactieve identiteiten worden niet in rekening gebracht. Wij ramen de totale waarde van deze Opdracht over de volledige contractduur inclusief eventuele verlengingsopties (18 jaar, zie paragraaf 2.8) op een bedrag tussen € 850.000 en € 2.000.000 (exclusief btw). Met deze raming willen wij een zo goed mogelijk beeld geven van de omvang van de Opdracht. Het betreft slechts een inschatting, u kunt hier geen rechten aan ontlenen. Zie aanbestedingsdocumenten.
Procurement Details
- Publication date
- 29 Jun 2026
- Languages
- Dutch
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 447923-2026
Documents (1)
Similar tenders
France – Insurance services – Prestations de services d'assurance pour groupement le groupement hospitalier de territoire Yvelines Nord
Finland – Architectural, construction, engineering and inspection services – Tietomallikoordinaattori-, inventointimittaus- ja mallinnuspalvelujen puitejärjestely 2026-2028 (2028-2030)
Romania – Street-cleaning and sweeping services – Acord cadru de prestare a serviciilor de delegare a activităților de măturat, spălat, stropit si întreținerea căilor publice și activități de curățare și transport al zăpezii de pe căile publice și menținerea în funcțiune a acestora pe timp de polei sau îngheț, pe timp de iarnă din cadrul serviciului de salubrizare a orașului Negrești Oaș
France – Insurance services – MARCHE DE SERVICES EN ASSURANCE
Spain – Building-cleaning services – Servicios de limpieza en Centros de Sevilla, Murcia y Galicia, de la Agencia Estatal Consejo Superior de Investigaciones Científicas.
Spain – Architectural, construction, engineering and inspection services – Redacción del Proyecto Básico y de Ejecución, Redacción del Estudio de Seguridad y Salud y Dirección de Obra para la construcción del I.E.S. Nº 1 de 12+0 uds. (Fase 1) en la urbanización El Bosque de Pioz (Guadalajara).
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
40 / 100
Complexity
65 / 100
Risk factors
The estimated total value is a wide range (€850k-€2M) over 18 years, implying annual spend may be low (€47k-€111k). Act...
Structured data indicates EU funded, but XML notice states no EU funds (FundingProgramCode: no-eu-funds). This may affe...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications