Christmas gifts for Roskilde Municipality 2026
Original notice title
Denmark – Presents and rewards – Udbud af julegaver til Roskilde Kommune 2026
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
60 / 100
Complexity
20 / 100
Risk factors
Full procurement documents were not analyzed; missing details on specifications, delivery, penalties, and terms.
Structured data indicates EU-funded, but XML notice states 'no-eu-funds'. May affect compliance or reporting.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- DKK 1.9M estimated value
- Supplies contract
- 1 lot
- Duration 1 YEAR
- Supply of Christmas gift packages for employees of Roskilde Municipality.
- Fixed price of DKK 250 per gift (excl. VAT).
Show full summary
Open tender by Roskilde Kommune for the supply of Christmas gifts for employees. The contract has a fixed price of DKK 250 per gift (excl. VAT). Total estimated value is DKK 1,925,000 for a one-year contract. Award based on quality criteria (aesthetics, product quality, quantity, and sustainability/organic content). Tender documents available via EU Supply. Submission deadline: 12 August 2026.
Risks
Full procurement documents were not analyzed; missing details on specifications, delivery, penalties, and terms.
Structured data indicates EU-funded, but XML notice states 'no-eu-funds'. May affect compliance or reporting.
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Each gift must have a fixed price of DKK 250 excl. VAT, all inclusive.
- Gifts must be delivered to Roskilde Municipality (Denmark).
Administrative
- Tenders must be submitted electronically via EU Supply.
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Name
Location
Roskilde, DNK
Buyer profile
Identifier
29189404
Activity
General public services
Lots (1)
LOT-0000
Christmas gifts for Roskilde Municipality 2026
Supply of Christmas gift packages to employees of Roskilde Municipality. Fixed price per gift: DKK 250 excl. VAT. Aimed at adult recipients, with a focus on quality, aesthetics, quantity of elements, and documented organic/sustainable products.
EUR 257.5k
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Der foretages en vurdering af gavens samlede visuelle udtryk og præsentation Der lægges vægt på, i hvilken grad gaven fremstår som en æstetisk helhed og er elegant. Ved vurderingen lægges der vægt på følgende kriterier: • Om gaveelementerne samlet set har et tydeligt julepræg, fx gennem farver, grafiske virkemidler, motiver eller anden visuel reference til jul, • Om gaveelementerne og den samlede indpakning fremstår visuelt sammenhængende, herunder ved brug af beslægtede eller komplementerende farver, en gennemgående grafisk stil og få eller ingen tydeligt afvigende elementer • Om den samlede gave fremstår elegant og egnet til direkte overrækkelse til medarbejderen, herunder om gavens ”indpakning” er velproportioneret i forhold til indholdet, og fremstår gaveegnet i form af gavekasse, gaveæske, gavepose eller tilsvarende løsning. Vurderingen vedrører alene gavens visuelle og præsentationsmæssige kvaliteter og omfatter ikke produkternes kvalitet, antal eller bæredygtighed.
Der foretages en vurdering af den samlede oplevede kvalitet og sammensætning af gavens produkter. Der lægges vægt på, i hvilken grad gaven fremstår som en kvalitetspræget og velkomponeret gourmetgave målrettet en voksen modtagergruppe. Ved vurderingen lægges der vægt på følgende underkriterier: • om produkterne stammer fra producenter og mærker med et tydeligt kvalitetspræg, fx chokolade og konfekture fra velkendte kvalitetsmærker (som fx Summerbird, Frellsen, Peter Beier Chokolade, Bülow Lakrids), vine af anerkendte druesorter (fx Riesling, Cabernet Sauvignon) samt specialøl fra mikrobryggerier eller tilsvarende produkter af anerkendte mærker. • Om produkterne fremstår som værende af høj fabrikationsmæssig kvalitet • om gavens indhold er indbyrdes velafstemt og understøtter et samlet gourmetpræg, og • om produkterne samlet er egnede til en voksen målgruppe, fx gennem smagsprofil, produkttype og sammensætning. Henvisninger til mærker, producenter eller produkttyper kan alene anvendes som illustrative eksempler på kvalitetspræg, og må ikke forstås som krav om bestemte fabrikater, producenter eller oprindelser. Der gives ikke særskilt positiv vægt for antallet af gaveelementer under dette delkriterium, da dette vurderes særskilt under delkriteriet Mængde.
Det tillægges positiv vægt, jo flere individuelle gaveelementer gaven indeholder. Ved evalueringen beregnes karakteren efter følgende formel: Karakter=((antal gaveelementer i tilbuddet)/(højeste antal gaveelementer blandt de konditionsmæssige tilbud))×8 Resultatet afrundes til nærmeste hele tal. Ved opgørelsen af antal gaveelementer gælder følgende: Hvis gaven indeholder flere helt identiske produkter, tæller disse samlet kun som ét gaveelement. Et gaveelement forstås som et selvstændigt produkt med og selvstændigt emballeret, fx en æske chokolade, en pose kaffe, en flaske vin, en dåse te eller et glas marmelade. Små supplementer, smagsprøver, minibeholdere og produkter af uvæsentlig størrelse eller værdi, som er ensartede, men med eksempelvis smagsvarianter eller tilsvarende variationer, tælles kun med som ét gaveelement. Tilbehør, fyldmateriale, emballagedele og dekorative elementer medregnes ikke som gaveelementer. Vurderingen af mængde vedrører alene gavens bredde og variation i antal gaveelementer og ikke produkternes markedsværdi eller vejledende udsalgspris.
Der foretages en vurdering af, i hvilket omfang gaven indeholder dokumenteret økologiske og i øvrigt bæredygtige produkter. Der lægges vægt på andelen af gaveelementerne, der er dokumenteret økologiske eller har øvrige dokumenterede bæredygtige kvaliteter. Hvert gaveelement kan maksimalt medregnes én gang i vurderingen, uanset om gaveelementet er omfattet af flere mærker, certificeringer eller anden dokumentation. Et gaveelement, der eksempelvis både er økologisk og Fairtrade-certificeret, tæller således kun som ét dokumenteret gaveelement. Der kan således ikke opnås flere point for samme gaveelement på baggrund af flere samtidige mærker eller certificeringer. Dokumentation kan fx bestå af: Det danske Ø-mærke, EU’s økologilogo, Fairtrade, Rainforest Alliance, Eller tilsvarende anerkendte mærker, certificeringer eller anden tredjepartsverificeret dokumentation. Evalueringen baseres på andelen af gaveelementer i tilbuddet, der er dokumenteret økologiske og/eller har øvrige dokumenterede bæredygtige kvaliteter. Ved evalueringen beregnes karakteren efter følgende formel: Karakter=((tilbuddets dokumenterede andel)/(højeste dokumenterede andel blandt de konditionsmæssige tilbud))×8 Den dokumenterede andel er andelen af gaveelementerne, der er dokumenteret økologiske, bæredygtige eller begge dele i bilag 3 - Tilbudsafgivelse. Hvert gaveelement kan kun tælle én gang.
Value note
Show original TED data
Original lot title
Udbud af julegaver til Roskilde Kommune 2026
Original TED description
Roskilde Kommune ønsker, at ansatte skal modtage en julegave. Der er fastsat en pris på 250 kr. pr. julegave alt inklusivt, men eksklusiv moms.
Procurement Details
- Publication date
- 29 Jun 2026
- Languages
- Danish
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 446713-2026
Documents (1)
Similar tenders
France – Insurance services – Prestations de services d'assurance pour groupement le groupement hospitalier de territoire Yvelines Nord
Finland – Architectural, construction, engineering and inspection services – Tietomallikoordinaattori-, inventointimittaus- ja mallinnuspalvelujen puitejärjestely 2026-2028 (2028-2030)
Spain – Building-cleaning services – Servicios de limpieza en Centros de Sevilla, Murcia y Galicia, de la Agencia Estatal Consejo Superior de Investigaciones Científicas.
Romania – Street-cleaning and sweeping services – Acord cadru de prestare a serviciilor de delegare a activităților de măturat, spălat, stropit si întreținerea căilor publice și activități de curățare și transport al zăpezii de pe căile publice și menținerea în funcțiune a acestora pe timp de polei sau îngheț, pe timp de iarnă din cadrul serviciului de salubrizare a orașului Negrești Oaș
France – Insurance services – MARCHE DE SERVICES EN ASSURANCE
Spain – Architectural, construction, engineering and inspection services – Redacción del Proyecto Básico y de Ejecución, Redacción del Estudio de Seguridad y Salud y Dirección de Obra para la construcción del I.E.S. Nº 1 de 12+0 uds. (Fase 1) en la urbanización El Bosque de Pioz (Guadalajara).
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
60 / 100
Complexity
20 / 100
Risk factors
Full procurement documents were not analyzed; missing details on specifications, delivery, penalties, and terms.
Structured data indicates EU-funded, but XML notice states 'no-eu-funds'. May affect compliance or reporting.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications