Supply and Implementation of Integrated Management Platform and Hardware Infrastructure
Original notice title
Romania – Software package and information systems – Furnizare și implementare platformă de gestiune integrată și infrastructură hardware în cadrul proiectului: „Valorificarea avantajelor digitalizării în beneficiul cetățenilor în comuna Florești, județul Prahova”
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
60 / 100
Complexity
65 / 100
Risk factors
All documents and communications must be in Romanian. Non-Romanian bidders must provide authorized translations, increa...
The minimum average turnover of 3,151,880 RON is a strict requirement. Bidders with slightly lower turnover may be disq...
Submission deadline in 8 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- RON 3.2M estimated value
- Supplies contract
- 1 lot
- Duration 22 MONTH
- Supply and implementation of an integrated management platform (front-office and back-office modules).
- Provision of hardware infrastructure including servers, UPS, network equipment, tablets, printers.
Show full summary
This is an open tender from Comuna Florești, Romania for the supply and implementation of an integrated management platform and hardware infrastructure. The project is EU-funded and aims to increase digital maturity and digitalize citizen interaction. The estimated value is 3,151,880 RON. The deadline for submission is 2026-08-24 at 12:00 local time. The tender includes a single lot covering software, hardware, IoT devices, and cybersecurity. Award criteria are 30% price and 70% quality (team experience, extended functionalities, warranty, energy consumption, carbon footprint). Eligibility requires an average turnover of at least 3,151,880 RON over the last 3 years. Only structured notice data and XML were analyzed; procurement documents were not available.
Risks
All documents and communications must be in Romanian. Non-Romanian bidders must provide authorized translations, increa...
The minimum average turnover of 3,151,880 RON is a strict requirement. Bidders with slightly lower turnover may be disq...
Submission deadline in 8 days
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Experience of key personnel (project manager, BI expert, software developer, etc.) with minimum 1 similar project; points for more.
- Extended warranty on certain hardware products (minimum 24 months, extra points for longer).
Eligibility
- Average turnover at least 3,151,880 RON over last 3 years (2022-2024).
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Name
Location
Floresti, ROU
Website
Buyer profile
Identifier
2843620
Activity
General public services
Lots (1)
LOT-0000
Supply and Implementation of Integrated Management Platform and Hardware Infrastructure
Furnizare și implementare platformă de gestiune integrată și infrastructură hardware. Includes front-office and back-office software, tablets, printers, servers, UPS, IoT devices (smart bus stop, smart bench, infokiosk, smart advertising panel), cybersecurity components. Implementation period: 22 months.
EUR 601.8k
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat
b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Punctajul se va acorda astfel: 1) pentru experienta constand în implicarea în calitate de manager de proiect într-un nr. de 1 proiect/contract se acordă 0 pct (condiție obligatorie)
2) pentru experienta constand în implicarea în calitate de manager de proiect într-un nr. de 2 proiecte/contracte se acordă 1 pct
3) pentru experienta constand în implicarea în calitate de manager de proiect într-un nr. de 4 proiecte/contracte se acordă 2 pct
4) pentru experienta constand în implicarea în calitate de manager de proiect într-un nr. de 6 proiecte/contracte se acordă 4 pct.
Punctajul se va acorda astfel (pentru fiecare persoană): 1) pentru experienta constand în implicarea în calitate de manager de proiect într-un nr. de 1 proiect/contract se acordă 0 pct (condiție obligatorie)
2) pentru experienta constand în implicarea în calitate de manager de proiect într-un nr. de 2 proiecte/contracte se acordă 1 pct
3) pentru experienta constand în implicarea în calitate de manager de proiect într-un nr. de 4 proiecte/contracte se acordă 2 pct
4) pentru experienta constand în implicarea în calitate de manager de proiect într-un nr. de 6 proiecte/contracte se acordă 4 pct.
1) pentru experienta constand în implicarea în calitate de manager de proiect într-un nr. de 1 proiect/contract se acordă 0 pct (condiție obligatorie)
2) pentru experienta constand în implicarea în calitate de manager de proiect într-un nr. de 2 proiecte/contracte se acordă 1 pct
3) pentru experienta constand în implicarea în calitate de manager de proiect într-un nr. de 4 proiecte/contracte se acordă 2 pct
4) pentru experienta constand în implicarea în calitate de manager de proiect într-un nr. de 6 proiecte/contracte se acordă 4 pct.
1) pentru demonstrarea generarii a unui numar de 3 tipuri de documente (Certificat Urbanism, Autorizație de Construire, Nomenclatură Stradală) de catre utilizatorii „contribuabili persoane fizice (PF) și persoane juridice (PJ)” de pe dispozitivul Infokiosk prin intermediul aplicatiei implicite, se acordă 0 pct (cerinta obligatorie)
2) pentru demonstrarea generarii a unui numar de 5 tipuri de documente de catre utilizatorii „contribuabili persoane fizice (PF) și persoane juridice (PJ)” de pe dispozitivul Infokiosk prin intermediul aplicatiei implicite, se acordă 1 pct
3) pentru demonstrarea generarii a unui numar de 8 tipuri de documente de catre utilizatorii „contribuabili persoane fizice (PF) și persoane juridice (PJ)” de pe dispozitivul Infokiosk prin intermediul aplicatiei implicite, se acordă 3 pct
4) pentru demonstrarea generarii a unui numar de 10 tipuri de documente de catre utilizatorii „contribuabili persoane fizice (PF) și persoane juridice (PJ)” de pe dispozitivul Infokiosk prin intermediul aplicatiei implicite, se acordă 6 pct.
Punctajul se acordă astfel: Durata minimă de garanţie a produselor (solicitată în caietul de sarcini): 24 luni
Pentru durata minimă de garanţie acordată produselor, de 24 luni, se acordă 0 puncte
Oferta care prezintă o perioadă de garanție acordată produselor mai mică de 24 luni va fi considerată neconformă. Punctajul se acordă doar pentru o garanție a produselor peste minimul acceptat de 24 de luni, în următorul mod: - Pentru oferta admisibila cu durata de garantie extinsa + 12 luni se acorda 2 puncte
- Pentru oferta admisibilă cu durată de garanție extinsă + 24 luni se acordă 5 puncte. - Pentru oferta admisibila cu durata de garantie extinsa + ≥36 luni se acorda 10 puncte. Garanție extinsă = durată de garanție acordată produselor peste minimul de 24 luni acceptat. In cazul in care se oferteaza perioada de garantie extinsa diferita pentru produsele de mai jos, punctajul de va acorda in functie de media aritmetica a garantiilor extinse ofertate pentru fiecare produs in parte din cele mentionate mai jos. Acest factor de evaluare se aplică următoarelor tipuri de produse: 1. Tabletă
2. Imprimantă portabilă
3. Server pentru sistemul informatic securizat
4. Server de fisiere de tip NAS pentru sistemul informatic securizat de arhivare electronica istorica si Backup
5. Echipamente de alimentare de tip UPS pentru managementul energiei si backup echipamente rack-uri
6. Nod tehnic (rack, patch, etc.)
7. Router Firewall Pentru restul produselor garanția minimă ce trebuie ofertată fiind de 24 luni. Ofertantul va prezenta în cadrul propunerii tehnice o declarație privind durata de garanție (în luni calendaristice) acordată tuturor produsele ofertate și în mod separat menționată garanția extinsă acordată produselor ce fac obiectul factorului de evaluare “Prelungirea duratei de viață a produsului (garanția extinsă)”. Garanția trebuie să asigure faptul că produsele sunt conforme cu specificațiile contractuale, fără costuri suplimentare. Produsele software și licențele nu fac obiectul prezentului factor de evaluare privind perioada de garanție extinsă a produselor.
Punctajul se va acorda astfel: 1) Acceptabil / Satisfăcător / Parțial relevant - se acordă 2 pct. Produsul de tip server NAS are un consum anual de energie cu valori ≥730 kWh/an 2) Adecvat - se acordă 4 pct. Produsul de tip server NAS are un consum anual de energie cu valori cuprinse între ≥700 kWh/an și <730 kWh/an 3) Foarte bine / Excepțional - se acordă 10 pct. Produsul de tip server NAS are un consum anual de energie cu valori cuprinse între ≥670 kWh/an și <700 kWh/an
Punctajul se va acorda în funcție de valoarea amprentei totale de carbon (kg CO₂e) pe întreg ciclul de viață, astfel: 1) Acceptabil / Satisfăcător / Parțial relevant - se acordă 2 pct. Valoarea amprentei totale de carbon (kg CO₂e) pe întreg ciclul de viață al echipamentelor de tip server NAS cu valori ≥1801 kg CO₂e 2) Adecvat - se acordă 4 pct. Valoarea amprentei totale de carbon (kg CO₂e) pe întreg ciclul de viață al echipamentelor de tip server NAS cu valori cuprinse între ≥1795 și ≤1800 kg CO₂e. 3) Foarte bine / Excepțional - se acordă 10 pct. Valoarea amprentei totale de carbon (kg CO₂e) pe întreg ciclul de viață al echipamentelor de tip server NAS cu valori ≤1794 kg CO₂e.
Punctajul se va acorda astfel: 1. Consum de energie în modul de repaus (sleep mode) Se va analiza consumul de energie al echipamentului de tip tableta în starea de repaus (sleep mode). Punctajul se va acorda astfel: - Pentru un consum de 0,4 W, se acordă 1 punct
- Pentru un consum de 0,3 W, se acordă 2 puncte
- Pentru un consum de 0,2 W, se acordă 5 puncte. 2. Consum de energie în inactivitate scurtă (short idle) Se va analiza consumul energetic al echipamentului de tip tableta atunci când este in modul inactivitate scurtă. Punctajul se va acorda astfel: - Pentru un consum de 2 W, se acordă 1 punct
- Pentru un consum de 1,8 W, se acordă 2 puncte
- Pentru un consum de 1,6 W, se acordă 5 puncte.
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
Default lot
Original TED description
II.2.4) Descrierea achiziției publice: Furnizare și implementare platformă de gestiune integrată și infrastructură hardware în cadrul proiectului: „Valorificarea avantajelor digitalizării în beneficiul cetățenilor în comuna Florești, județul Prahova”. Termen de implementare: 18 luni. Achiziția de soluții software de gestiune integrată și infrastructură hardware va contribui activ la consolidarea ecosistemului digital local, și cuprinde următoarele: 1. Platformă de gestiune integrată: A. Componenta Front-Office: - Serviciul electronic - Programări online a cetățenilor la ghișeele APL – 1 buc - Serviciul electronic – Sistem de rezervare la diverse servicii – 1 buc - Serviciul electronic – Funcționar public virtual (ChatBot) – 1 buc - Serviciul electronic – Avizier online (informare cetățeni) – 1 buc - Serviciul electronic – Sesizări online – Hartă vizuală interactivă – 1 buc - Serviciul electronic – Plăți online – 1 buc - Monitorul Oficial Local B. Componenta Back-Office: - Managementul achizițiilor și al investițiilor – 1 buc. - Soluție cloud computing – Cloud Online de fișiere – 1 buc. - Gestiune registru GDPR – 1 buc. - Managementul documentelor – 1 buc. - Urbanism – 1 buc. - Registru Agricol – 1 buc. - Taxe și Impozite – 1 buc. - Patrimoniu – 1 buc. - Utilități Publice – 1 buc. - Dosare Funcționari Publici – 1 buc. - Managementul instituției – 1 buc.. - Sismte software Infokiosk – 1 buc. 2. Echipamente, soluţii/aplicaţii: - Tableta – 1 buc. - Imprimanta portabila – 1 buc. 3. Infrastructură suport IT (de exemplu, UPS, HVAC etc.): - Server pentru sistemul informatic securizat – 2 buc. - Server de fisiere de tip NAS pentru sistemul informatic securizat de arhivare electronica istorica si Backup – 2 buc. - Echipamente de alimentare de tip UPS pentru managementul energiei si backup echipamente rack-uri – 1 buc. - Nod tehnic (rack, patch, etc.) – 1 buc. 4. Dotări: - Infokiosk – Sistem de Tip IoT – 1 buc. - Stație autobuz Inteligentă - Sistem de Tip IoT – 1 buc. - Panou Publicitar Inteligent - Sistem de Tip IoT – 1 buc. - Bancă Inteligentă - Sistem de Tip IoT – 4 buc. 5. Securitate cibernetică: - Router Firewall – 1 buc. - Aplicatii informatice pentru asigurarea securitatii cibernetice a serverelor – 4 buc.
Procurement Details
- Publication date
- 25 Jun 2026
- Languages
- Romanian
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 440184-2026
Documents (2)
Similar tenders
France – Insurance services – Prestations de services d'assurance pour groupement le groupement hospitalier de territoire Yvelines Nord
Finland – Architectural, construction, engineering and inspection services – Tietomallikoordinaattori-, inventointimittaus- ja mallinnuspalvelujen puitejärjestely 2026-2028 (2028-2030)
Spain – Building-cleaning services – Servicios de limpieza en Centros de Sevilla, Murcia y Galicia, de la Agencia Estatal Consejo Superior de Investigaciones Científicas.
Romania – Street-cleaning and sweeping services – Acord cadru de prestare a serviciilor de delegare a activităților de măturat, spălat, stropit si întreținerea căilor publice și activități de curățare și transport al zăpezii de pe căile publice și menținerea în funcțiune a acestora pe timp de polei sau îngheț, pe timp de iarnă din cadrul serviciului de salubrizare a orașului Negrești Oaș
France – Insurance services – MARCHE DE SERVICES EN ASSURANCE
Spain – Architectural, construction, engineering and inspection services – Redacción del Proyecto Básico y de Ejecución, Redacción del Estudio de Seguridad y Salud y Dirección de Obra para la construcción del I.E.S. Nº 1 de 12+0 uds. (Fase 1) en la urbanización El Bosque de Pioz (Guadalajara).
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
60 / 100
Complexity
65 / 100
Risk factors
All documents and communications must be in Romanian. Non-Romanian bidders must provide authorized translations, increa...
The minimum average turnover of 3,151,880 RON is a strict requirement. Bidders with slightly lower turnover may be disq...
Submission deadline in 8 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications