Audio/Video (AV) Systems: Delivery, Implementation and Services (Framework Contracts)
Original notice title
Switzerland – Television and radio receivers, and sound or video recording or reproducing apparatus – AV-Anlagen: Lieferung, Implementierung und Services (Rahmenverträge)
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
50 / 100
Complexity
65 / 100
Risk factors
The contract value is not disclosed, making it impossible to assess the scale of the opportunity or to prepare a propor...
The notice defines only one lot, but the description states up to four framework contracts. This inconsistency may indi...
Submission deadline in 12 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Supplies contract
- 1 lot
- Duration until Dec 2032
- Supply and delivery of AV equipment
- Installation, configuration, and commissioning of AV systems
Show full summary
The Bern University of Applied Sciences (BFH) is awarding up to four framework contracts for the supply, implementation, and services of audio/video (AV) equipment, including networking (AV-over-IP), project services (purchase, installation, configuration), and operational services (monitoring, maintenance, helpdesk). The framework runs from 1 Jan 2027 to 31 Dec 2032 with possible extension to 2037. Individual contracts are awarded via mini-competitions. A first mini-competition for the Biel-Bienne campus is expected from 2026. Tenders must be submitted electronically via Simap.ch by 28 Aug 2026. The estimated value is not disclosed. Only one lot is defined in the notice, but the description mentions up to four framework contracts.
Risks
The contract value is not disclosed, making it impossible to assess the scale of the opportunity or to prepare a propor...
The notice defines only one lot, but the description states up to four framework contracts. This inconsistency may indi...
Submission deadline in 12 days
No procurement documents available
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Framework agreement with up to 4 contractors
- Mini-competition procedure for most assignments
- Contracts run from 2027 to 2032 (possible extension to 2037)
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Location
Bern, CHE
Website
Identifier
f547b884-8d42-4bc3-aed2-a1b67d5884da
Activity
Education
Lots (1)
LOT-0000
Audio/Video (AV) Systems: Delivery, Implementation and Services (Framework Contracts)
Provision of AV equipment and related services including installation, networking, maintenance, and user support. Covers fixed and mobile AV installations for presentations, courses, and hybrid meetings. Includes AV-over-IP networking and connection to BFH's internet uplink. Services include project-related (procurement, installation, configuration) and operational (monitoring, maintenance, troubleshooting, level 2 and on-site support). Mini-competitions are used for specific assignments, with possible direct award or ranking procedures.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Zuschlagskriterien
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
Systèmes audio/vidéo (AV) : livraison, mise en œuvre et services (contrats-cadres)
Original TED description
La BFH passe jusqu'à quatre contrats-cadres pour la mise à disposition d'équipements audiovisuels (équipements AV) et de services connexes pour la période allant du 1er janvier 2027 au 31 décembre 2032, avec une possibilité de prolongation jusqu'en 2037. On entend par « équipements audiovisuels » l'installation dans des salles de combinaisons d'appareils fixes ou mobiles destinés à la présentation de contenus, à l'organisation de cours et de réunions en présentiel ou en mode hybride, y compris l'enregistrement et la lecture de contenus audio et vidéo. Cela inclut également la mise en réseau des appareils et des salles (AV-over-IP) entre eux et le raccordement des installations à la liaison Internet ascendante fournie par la BFH. Les services audiovisuels comprennent principalement, sans s'y limiter : * Services liés aux projets : achat, installation, configuration, mise en service d'équipements audiovisuels, y compris leur mise en réseau et leur adaptation à l'évolution des besoins * Services d'exploitation : surveillance, maintenance, dépannage et assistance aux utilisateurs (assistance de niveau 2, assistance sur site) pour les équipements fournis L'attribution de marchés spécifiques s'effectue généralement dans le cadre d'une procédure de mini-appel d'offres entre les titulaires de contrats-cadres, notamment lors de la mise en place de nouveaux équipements dans des bâtiments ou de la rénovation complète d'installations existantes. Dans d'autres cas, les commandes peuvent être passées selon la procédure d'attribution par classement ou d'attribution directe (voir document : A02 Entwurf Rahmenvertrag). Une première procédure de mini-appel d'offres pour l'attribution de plusieurs lots du Campus Biel-Bienne (ouverture prévue à l'été 2028) devrait être lancée dès 2026 (calendrier et périmètre prévus : voir document : Teil B Leistungsbeschrieb). Ne font notamment pas partie des contrats-cadres les prestations de planification audiovisuelle (contrat-cadre distinct), l'assistance de premier niveau et les prestations liées aux installations déjà en service jusqu'à leur renouvellement complet (cycle de vie).
Procurement Details
- Publication date
- 24 cze 2026
- Languages
- German
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 436185-2026
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Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
50 / 100
Complexity
65 / 100
Risk factors
The contract value is not disclosed, making it impossible to assess the scale of the opportunity or to prepare a propor...
The notice defines only one lot, but the description states up to four framework contracts. This inconsistency may indi...
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Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications