Compact automated storage system +4 degrees Celsius for the NFI
Original notice title
Netherlands – System, storage and content management software development services – Compact geautomatiseerd opslagsysteem +4 graden Celsius t.b.v. het NFI
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
60 / 100
Complexity
50 / 100
Risk factors
The system must be compatible with specific AutoLys and FluidX tubes; bidders need to ensure their solution meets these...
Estimated value includes all optional items; actual spend may be lower if options are not taken. The contract value for...
Submission deadline in 7 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- EUR 940k estimated value
- Services contract
- 1 lot
- Duration until Dec 2038
- Supply, delivery, and installation of a compact automated storage system (+4°C)
- Storage capacity for at least 500 AutoLys tubes (DNA traces) and 6000 FluidX tubes (DNA extracts)
Show full summary
This tender from SSC IUC DJI (on behalf of the Netherlands Forensic Institute) seeks a contractor for the supply, installation, and maintenance of a compact automated storage system at +4°C for DNA samples. The contract includes a minimum 1-year warranty, 10 years of maintenance, and options for a second system and extended maintenance. The estimated total value including all options is €940,000. The tender is in Dutch and requires submission via the Mercell platform. Only the notice was analyzed; procurement documents were not examined.
Risks
The system must be compatible with specific AutoLys and FluidX tubes; bidders need to ensure their solution meets these...
Estimated value includes all optional items; actual spend may be lower if options are not taken. The contract value for...
Submission deadline in 7 days
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- System must be compact (approximately refrigerator size)
- Operating temperature of +4°Celsius
- Must accommodate AutoLys and FluidX tube formats
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Name
Location
's-Gravenhage, NLD
Buyer profile
Identifier
27378768
Activity
Public order and safety
Lots (1)
LOT-0000
Compact automated storage system +4 degrees Celsius for the NFI
Supply, installation, and maintenance of a compact (+4°C) automated storage system for DNA traces and extracts at the NFI in The Hague. Includes a 1-year warranty, 10-year maintenance, and options for a second identical system and extended maintenance.
EUR 940k
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
De opdracht betreft de levering, installatie en het onderhoud van een compact, geautomatiseerd opslagsysteem +4 Celsius ten behoeve van het Nederlands Forensisch Instituut (NFI) te Den Haag, Nederland. Het opslagsysteem heeft ongeveer een koelkastformaat en er worden minimaal 500 AutoLys-tubes met DNA-sporen en minimaal 6000 FluidX-tubes met DNA-extracten in opgeslagen bij een temperatuur van 4 °Celsius. Aansluitend aan een garantietermijn van minimaal 1 jaar volgt 10 jaar onderhoud en daarna de optie het onderhoud voort te zetten tot uiterlijk het einde van de technische levensduur van het opslagsysteem. Daarnaast geldt een optie om een tweede, identiek opslagsysteem af te nemen, inclusief onderhoud tot uiterlijk het einde van de technische levensduur. Er wordt beoogd één overeenkomst te sluiten met een opdrachtnemer die de levering, installatie en het onderhoud verzorgt, ook voor het optionele tweede opslagsysteem. Aanbestedende dienst gaat uit van een geraamde totale opdrachtwaarde, inclusief ALLE opties, van € 940.000,-.
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
Compact geautomatiseerd opslagsysteem +4 graden Celsius t.b.v. het NFI
Original TED description
De opdracht betreft de levering, installatie en het onderhoud van een compact, geautomatiseerd opslagsysteem +4 Celsius ten behoeve van het Nederlands Forensisch Instituut (NFI) te Den Haag, Nederland. Het opslagsysteem heeft ongeveer een koelkastformaat en er worden minimaal 500 AutoLys-tubes met DNA-sporen en minimaal 6000 FluidX-tubes met DNA-extracten in opgeslagen bij een temperatuur van 4 °Celsius. Aansluitend aan een garantietermijn van minimaal 1 jaar volgt 10 jaar onderhoud en daarna de optie het onderhoud voort te zetten tot uiterlijk het einde van de technische levensduur van het opslagsysteem. Daarnaast geldt een optie om een tweede, identiek opslagsysteem af te nemen, inclusief onderhoud tot uiterlijk het einde van de technische levensduur. Er wordt beoogd één overeenkomst te sluiten met een opdrachtnemer die de levering, installatie en het onderhoud verzorgt, ook voor het optionele tweede opslagsysteem. Aanbestedende dienst gaat uit van een geraamde totale opdrachtwaarde, inclusief ALLE opties, van € 940.000,-.
Procurement Details
- Publication date
- 17 Jun 2026
- Languages
- Dutch
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 418150-2026
Documents (1)
Similar tenders
France – Insurance services – Prestations de services d'assurance pour groupement le groupement hospitalier de territoire Yvelines Nord
Finland – Architectural, construction, engineering and inspection services – Tietomallikoordinaattori-, inventointimittaus- ja mallinnuspalvelujen puitejärjestely 2026-2028 (2028-2030)
Romania – Street-cleaning and sweeping services – Acord cadru de prestare a serviciilor de delegare a activităților de măturat, spălat, stropit si întreținerea căilor publice și activități de curățare și transport al zăpezii de pe căile publice și menținerea în funcțiune a acestora pe timp de polei sau îngheț, pe timp de iarnă din cadrul serviciului de salubrizare a orașului Negrești Oaș
France – Insurance services – MARCHE DE SERVICES EN ASSURANCE
Spain – Building-cleaning services – Servicios de limpieza en Centros de Sevilla, Murcia y Galicia, de la Agencia Estatal Consejo Superior de Investigaciones Científicas.
Spain – Architectural, construction, engineering and inspection services – Redacción del Proyecto Básico y de Ejecución, Redacción del Estudio de Seguridad y Salud y Dirección de Obra para la construcción del I.E.S. Nº 1 de 12+0 uds. (Fase 1) en la urbanización El Bosque de Pioz (Guadalajara).
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
60 / 100
Complexity
50 / 100
Risk factors
The system must be compatible with specific AutoLys and FluidX tubes; bidders need to ensure their solution meets these...
Estimated value includes all optional items; actual spend may be lower if options are not taken. The contract value for...
Submission deadline in 7 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications