Tenderwize
Back to tender search

LVIAK works

Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialue·POHDE, Finland·Deadline Jun 16, 2036 · 3593 days left·Restricted·Services·DPS
Original notice title

Finland – Repair and maintenance services – LVIAK-työt DPS

58/100

Opportunity Score

Needs reviewHigh complexity
ServicesDPSOpen
Why this score?

Opportunity

58 / 100

Complexity

72 / 100

Risk factors

The structured data gives a submission deadline of 2036-06-16 09:00, while the XML notice contains lot end dates of 203...

Lots 5, 6, 7, and 8 contain explicit technical qualification and approval requirements that may be difficult to evidenc...

Restricted procedure — pre-qualification required

Deep Portfolio Analysis

Deep Company Fit Analysis

Uses:

  • Description
  • Industries & Services
  • Capabilities
  • Market & Experience
  • Certifications

Overview

Moderate opportunity

Key Facts

  • Dynamic Purchasing System (DPS)
  • Services contract
  • 3 lots
  • Duration until Aug 2036
  • Establishing a dynamic purchasing system (DPS) for LVIAK repair and maintenance services for Pohde.
  • Internal mini-competitions will be used for individual procurements within the DPS.
Show full summary

This is a restricted dynamic purchasing system (DPS) for LVIAK repair and maintenance services for Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialue (Pohde). The DPS covers eight service areas, including plumbing/HVAC, building automation, refrigeration, fire suppression, and industrial/process piping. Applications are accepted from suppliers meeting the stated suitability requirements; approved suppliers may later compete in internal DPS mini-competitions. The DPS runs until 2036, electronic submission is required, and the first internal competition is expected around the end of 2026. No contract value is provided.

Risks

The structured data gives a submission deadline of 2036-06-16 09:00, while the XML notice contains lot end dates of 203...

Lots 5, 6, 7, and 8 contain explicit technical qualification and approval requirements that may be difficult to evidenc...

Restricted procedure — pre-qualification required

Analysis may be incomplete

Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.

Key Requirements

Technical

  • Only suppliers accepted into the DPS may participate in internal DPS competitions.
  • The contracting authority states it will accept all applicants who meet the suitability requirements.

Administrative

  • Electronic submission is required.

Award Criteria

Lot 1

Price only

Lot 2

Price only

Lot 3

Price only

Lot 4

Price criterion

Lot 5

Price criterion

Lot 6

Price criterion

Lot 7

Price criterion

Lot 8

Price criterion

Buyer

Location

POHDE, FIN

Identifier

3221326-2

Activity

Economic affairs

Lots (8)

LOT-0001

Plumbing installations and maintenance

Lot 1 covers plumbing installations and maintenance for hospital gases, gas, water and sewer, heating, cooling, sprinkler, and refrigeration systems. The lot is part of the DPS and applies to Pohde-owned properties and property companies anywhere in the wellbeing area.

ServicesDPSEU fundedElectronic submission

Duration

Sep 2026 - Aug 2036

Category

Repair

Award Criteria

Price

Deadline

Deadline Jun 16, 2036

LOT-0002

HVAC installations and maintenance

Lot 2 covers ventilation duct and HVAC unit installation and maintenance, measurement and adjustment work, and cleaning/sweeping of ducts, flues, grease ducts, and ventilation units. The lot is part of the DPS and applies to Pohde-owned properties and property companies anywhere in the wellbeing area.

ServicesDPSEU fundedElectronic submission

Duration

Sep 2026 - Aug 2036

Category

Repair and maintenance services

Award Criteria

Price

Deadline

Deadline Jun 16, 2036

LOT-0003

Building automation installations and maintenance

Lot 3 covers installation and maintenance of building automation systems. The lot is part of the DPS and applies to Pohde-owned properties and property companies anywhere in the wellbeing area.

ServicesDPSEU fundedElectronic submission

Duration

Sep 2026 - Aug 2036

Category

Repair

Award Criteria

Price

Deadline

Deadline Jun 16, 2036

LOT-0004

Rakennusautomaatio-ohjelmointi

Sisältää rakennusautomaation ohjelmoinnin, grafiikat, käyttöönoton sekä järjestelmä huollot. DPS hankintamenettelynä on kuvattu liitteessä "DPS hankintamenettelyn kuvaus".

ServicesDPSEU fundedElectronic submission

Duration

Sep 2026 - Aug 2036

Category

Repair and maintenance services

Award Criteria

Price

LOT-0005

Kylmälaitteiden asennukset ja huollot

Sisältää kylmälaitteiden ja kylmäteknisten järjestelmien asennukset, käyttöönotot, vikakorjaukset ja huollot. Työt kattavat kylmäaineputkistot, kylmäkoneikot, lauhduttimet sekä kylmä- ja pakastehuoneiden tekniset asennukset. Työt toteutetaan EU:n F-kaasuasetusten ja kansallisten vaatimusten mukaisesti. Ehdokkaalla tulee olla kylmäasennuksiin Tukesin edellyttämä kylmäainelupa (F-kaasupätevyys) sekä osaaminen ja valtuutus suorittaa kylmälaitteiden ja -järjestelmien asennuksia voimassa olevien määräysten ja standardien mukaisesti. Hankintayksikkö voi pyytää ehdokasta toimittamaan soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset myöhemmässä vaiheessa. DPS hankintamenettelynä on kuvattu liitteessä "DPS hankintamenettelyn kuvaus".

ServicesDPSEU fundedElectronic submission

Duration

Sep 2026 - Aug 2036

Category

Repair

Award Criteria

Price

LOT-0006

Kylmälaitepäivystys

Sisältää virka-ajan ulkopuolella tapahtuvat kiinteistöteknisten kylmälaitteiden vika- ja häiriötilanteet. Päivystys on käytettävissä iltaisin, öisin, viikonloppuisin ja pyhäpäivinä. Päivystyksen piiriin kuuluvat vedenjäähdyttimet, VIK-laitteet, kylmä- ja pakastehuoneet sekä muut kiinteistötekniset kylmäjärjestelmät. OYS:n valvontakeskus tekee hälytykset päivystyksen vikanumeroon, josta urakoitsija ohjataan kohteeseen. Päivystävän urakoitsijan tulee olla tavoitettavissa 24/7 ja saapua kohteeseen 1–2 tunnin kuluessa. Päivystykseen sisältyy vian selvitys, välittömät korjaustoimet, tarvittavat turvatoimet sekä tilanteen raportointi valvontakeskukselle. Ehdokkaalla tulee olla kylmäasennuksiin Tukesin edellyttämä kylmäainelupa (F -kaasupätevyys) sekä osaaminen ja valtuutus suorittaa kylmälaitteiden ja -järjestelmien asennuksia voimassa olevien määräysten ja standardien mukaisesti. Hankintayksikkö voi pyytää ehdokasta toimittamaan soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset myöhemmässä vaiheessa. DPS hankintamenettelynä on kuvattu liitteessä "DPS hankintamenettelyn kuvaus".

ServicesDPSEU fundedElectronic submission

Duration

Sep 2026 - Aug 2036

Category

Repair and maintenance services

Award Criteria

Price

LOT-0007

Sprinkleri- ja kaasusammutusasennukset sekä -huollot

Sisältää sprinklerijärjestelmien ja kaasusammutuslaitteistojen, putkistojen ja laitteiden asennukset sekä niihin liittyvät määräaikaishuollot ja vikakorjaukset. Työt kattavat sprinkleriputkistot, sprinkleripäät, venttiiliryhmät, sammutuskaasusäiliöiden liitännät, putkistot sekä laukaisujärjestelmien asennukset. Asennukset ja huollot toteutetaan standardin SFS-EN 12845 sekä muiden voimassa olevien viranomaismääräysten mukaisesti. Ehdokkaalla tulee olla Tukesin hyväksyntä sammutuslaitteistojen asennus- ja huoltoliikkeenä sekä nimetty vastuuhenkilö, jolla on sprinklerilaitteistojen ja/tai kaasusammutuslaitteistojen laitekohtainen sammutuslaitteistopätevyys. Sprinkleriasennuksissa edellytetään SFS-EN 12845 -standardin mukaista osaamista ja kaasusammutuslaitteistoissa voimassa olevien standardien (esim. SFS-EN 15004) mukaista pätevyyttä ja valtuutusta, viranomaismääräyksiä noudattaen. Hankintayksikkö voi pyytää ehdokasta toimittamaan soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset myöhemmässä vaiheessa. DPS hankintamenettelynä on kuvattu liitteessä "DPS hankintamenettelyn kuvaus".

ServicesDPSEU fundedElectronic submission

Duration

Sep 2026 - Aug 2036

Category

Repair

Award Criteria

Price

LOT-0008

Teollisuus- ja prosessiputkistot

Sisältää teollisuus- ja prosessiputkistojen asennukset, kuten höyry-, lauhde-, kemikaali-, sairaalakaasu- ja prosessiputkistot sekä niihin liittyvien laitteiden ja venttiilien asennukset. Asennukset toteutetaan painelaitesäädännön, PED-direktiivin ja standardin EN 13480 mukaisesti. Ehdokkaalta vaaditaan Tukesin hyväksyntä, jos kohde sisältää räjähdysvaarallisten kaasujen putkistoja. Ehdokkaan työntekijöiltä vaaditaan: - SFS-EN ISO 9606 mukaiset hitsauspätevyydet - SFS-EN 1591-4 mukainen laippaliitosasentajan pätevyys - Valmius toteuttaa asennukset PED 2014/68/EU -vaatimusten mukaisesti - Tuntemus- ja kyky toimia EN 13480- putkistostandardin mukaisesti Hankintayksikkö voi pyytää ehdokasta toimittamaan soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset myöhemmässä vaiheessa. DPS hankintamenettelynä on kuvattu liitteessä "DPS hankintamenettelyn kuvaus".

ServicesDPSEU fundedElectronic submission

Duration

Sep 2026 - Aug 2036

Category

Repair and maintenance services

Award Criteria

Price

Procurement Details

Publication date
16 Jun 2026
Languages
Finnish

Reference metadata

Legal basis
32014L0024

Reference IDs

Tender ID
416452-2026

Documents (1)

Similar tenders