Procurement of earth and assembly works including standby duty for EWII Vand A/S

Ved evaluering af tilbud i forhold til underkriteriet ”Pris” vil Ordregiver lægge ”samlet tilbudssum, ekskl. moms” til grund. Derfor skal Tilbudsgiver udfylde Tilbudslisten (TBL). Tilbudsgiver skal angive enhedspriser for samtlige positioner i Tilbudslisten. Eventuel manglende prissætning af positioner i tilbudslisten kapitaliseres for evaluering ved anvendelse af de dyreste enhedspriser for samme posi-tioner fra de konkurrerende tilbud tillagt 20 %. De i Tilbudsliste, angivne mængder er ikke bindende for Ordregiver, men er udtryk for det forventede omfang. Det estimerede forbrug er udregnet på baggrund af tidligere aktivitet og forventede aktiviteter med de forud-sætninger, der kendes på udbudstidspunktet. Der vil forventeligt forekomme justeringer i det endelige forbrug. Alle priser skal angives i DKK ekskl. moms men inkl. alle afledte omkostninger, som f.eks. afgifter, gebyrer, fragt, transport etc.

I vurderingen af underkriteriet “Organisation” indgår tilbudsgivers beskrivelse af de i afsnit 6.3.2 efterspurgte oplysninger. Ved evalueringen lægges der vægt på, at tilbudsgiver tilbyder en robust, handlekraftig og operationelt anvende-lig organisation, der er tilpasset den udbudte opgave og kan sikre stabil bemanding, klare ansvarsforhold, gode kommunikationslinjer og sikker opgaveløsning døgnet rundt. Ved vurderingen vil følgende forhold blive tillagt positiv vægt: • At tilbudsgiver dokumenterer en tilstrækkelig og stabil bemanding til vagtordningen, herunder relevan-te faglige kvalifikationer, erfaring med arbejde på ledningsnet og håndtering af brud samt relevant ud-dannelse og/eller kurser inden for vandforsyning. • At tilbudsgiver har dokumenteret erfaring med opgaver på kritisk infrastruktur. • At vagtstrukturen er tydelig, realistisk og robust, herunder med angivelse af antal på vagt, bagvagt, eskalation, fysisk tilgængelighed og mulighed for dækning ved sygdom, ferie, dobbeltvagt, spidsbelast-ning og samtidige hændelser. • At tilbudsgiver tilbyder klare kommunikationslinjer med faste kontaktpunkter, én samlet indgang til vagtteamet og tydelige tidsfrister for bekræftelse, opstart og status. • At tilbudsgiver beskriver et anvendeligt beredskab, herunder hvordan hændelser vurderes, prioriteres og eskaleres, og hvordan relevante nøgleoplysninger tilgås. • At tilbudsgiver beskriver en samarbejdsmodel med faste møder, rapportering efter hændelser og rele-vante nøglepersoner med CV’er. • At der er en høj grad af planlægning og systematisk gennemførelse af efteruddannelse af medarbejdere i relevans til den udbudte opgave.

I vurderingen af underkriteriet ”Kvalitet” indgår tilbudsgivers beskrivelse af de i afsnit 6.3.3 efterspurgte oplys-ninger. Ved evalueringen lægges der vægt på, at tilbudsgiver beskriver en konkret, realistisk og systematisk tilgang til opgaveløsningen, der sikrer ensartet serviceniveau, høj driftssikkerhed, korrekt håndtering af drikkevand, ar-bejdsmiljømæssigt forsvarlig udførelse og løbende dokumentation. Ved vurderingen vil følgende forhold blive tillagt positiv vægt: • At tilbudsgiver konkret beskriver, hvordan de i udbudsbetingelserne fastsatte responstider og service-mål overholdes, registreres, dokumenteres og følges op. • At tilbudsgiver beskriver en sammenhængende og kvalitetssikret proces for modtagelse, vurdering, pri-oritering, planlægning, udførelse, afslutning og opfølgning på opgaver. • At tilbudsgiver beskriver, hvordan akutte hændelser, brud og vagtudkald håndteres uden unødig forsin-kelse og med sikkerhed for opgaveløsningen døgnet rundt. • At tilbudsgiver beskriver en systematisk og transparent tilgang til dokumentation og rapportering i hen-hold til Udbudsbetingelser, bilag og underbilag. • At tilbudsgiver beskriver, hvordan driftssikkerhed understøttes gennem forebyggende handlinger, ana-lyse af gentagne fejl og afvigelser samt korrigerende og forebyggende tiltag. • At tilbudsgiver demonstrerer et systematisk og velfungerende kvalitetsledelsessystem, herunder kvali-tetshåndbog eller tilsvarende dokumentation, der opfylder krav svarende til ISO 9001 vedrørende do-kumentstyring og understøtter korrekt håndtering af drikkevand, drikkevandshygiejne og fødevare-mæssige normer og standarder, herunder ISO 22000 eller tilsvarende relevante standarder, hvor rele-vant. • At tilbudsgiver beskriver egenkontrolordninger og giver konkrete eksempler på anvendelse af kvalitets-styringssystemet fra tidligere sammenligneligt arbejde. • At tilbudsgiver beskriver, hvordan sikkerhed, arbejdsmiljø, korrekt udførte svejsninger, hygiejne og kor-rekt brug af kemikalier sikres i praksis.