Dynamic purchasing system for ICT equipment
Original notice title
Spain – Data-processing machines (hardware) – Sistema dinámico de compra de equipamiento TIC con destino a los centros dependientes del Departamento de Educación del Gobierno de Navarra
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Opportunity
70 / 100
Complexity
50 / 100
Risk factors
Full procurement documents (including detailed award criteria, technical specifications, and selection requirements) we...
Strict EU funding compliance (MRR, FSE+, etc.) requires detailed traceability, green/digital tagging, anti-fraud measur...
Restricted procedure — pre-qualification required
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- EUR 18.4M estimated value
- Dynamic Purchasing System (DPS)
- Supplies contract
- 3 lots
- Duration 48 MONTH
- Supply of ICT hardware (data-processing machines) to public educational centers in Navarra.
- Covers general IT equipment, printing, audiovisual systems, network infrastructure, device storage, educational robotics, and emerging technologies.
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Dynamic Purchasing System (DPS) for the supply of ICT hardware to educational centers under the Department of Education of the Government of Navarra, Spain. The DPS is structured into 7 lots covering general IT equipment, printing, audiovisual systems, network infrastructure, device storage/carts, educational robotics, and emerging technologies. Total estimated value is €18,362,290.46 over 48 months. Electronic submission is allowed, and Spanish is the only language. The procedure is restricted, but as a DPS, qualified suppliers may join throughout the validity period (until 31 May 2029). Award criteria are quality-based, with full details only in procurement documents, which were not analyzed.
Risks
Full procurement documents (including detailed award criteria, technical specifications, and selection requirements) we...
Strict EU funding compliance (MRR, FSE+, etc.) requires detailed traceability, green/digital tagging, anti-fraud measur...
Restricted procedure — pre-qualification required
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Variants are not allowed.
Administrative
- Tenders must be submitted electronically via the platform Open portal
- All submissions must be in Spanish (SPA).
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Lot 2
Lot 3
Lot 4
Lot 5
Lot 6
Lot 7
Buyer
Location
Pamplona, ESP
Buyer profile
Identifier
S3100007H
Activity
Education
Lots (7)
LOT-0001
Equipamiento informático general
Supply of general IT hardware for public educational centers, covering needs for endowment and replacement during the system's validity.
EUR 18.4M
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Award details
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents.
Additional CPV codes
Value note
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Original TED description
Comprende el suministro de equipamiento físico (hardware) de carácter informático general o transversal destinado a los centros educativos públicos, abarcando las necesidades de dotación y reposición durante toda la vigencia del sistema.
LOT-0002
Equipos de impresión
Supply of printing equipment and solutions, including multifunction devices, label/large format/3D printers, scanners, and consumables.
EUR 18.4M
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Award details
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents.
Additional CPV codes
Value note
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Original TED description
Incluye el suministro de equipos y soluciones de impresión utilizados en el entorno educativo, tales como equipos multifunción, impresoras específicas (etiquetas, gran formato, 3D), escáneres, así como los consumibles necesarios para su funcionamiento, cuando proceda.
LOT-0003
Sistemas audiovisuales y de presentación
Supply of audiovisual equipment for content presentation and interaction, focusing on interactive monitors and accessories.
EUR 18.4M
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Award details
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Additional CPV codes
Value note
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Original TED description
Incluye el suministro de equipamiento orientado a la presentación de contenidos, la comunicación y la interacción audiovisual en contextos educativos, tanto en aulas como en espacios polivalentes o zonas comunes. Esta categoría pone especial foco en monitores interactivos y sus accesorios, como elementos centrales en las estrategias de digitalización educativa.
LOT-0004
Infraestructura servidora, de red, conectividad y almacenamiento
Incluye el suministro de soluciones tecnológicas orientadas al despliegue de servicios digitales avanzados en el entorno educativo, tales como servidores físicos, sistemas de almacenamiento, plataformas de virtualización y equipamiento asociado, ya sea para entornos centralizados o distribuidos.
EUR 18.4M
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Award details
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents.
Additional CPV codes
LOT-0005
Carros, almacenamiento y transporte de dispositivos
Incluye el suministro de soluciones destinadas a la custodia, carga, transporte y organización del equipamiento tecnológico utilizado en los centros educativos. Se contemplan, entre otros elementos, carros y torres de carga para dispositivos móviles, armarios de seguridad o custodia, maletas técnicas, fundas, cajas organizadoras y demás accesorios que permitan proteger, movilizar o almacenar equipos informáticos, audiovisuales o de robótica educativa, tanto en el uso cotidiano en el aula como en actividades móviles, itinerantes o multi-espacio.
EUR 18.4M
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Award details
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents.
Additional CPV codes
LOT-0006
Robótica educativa y pensamiento computacional
Esta categoría se enmarca directamente en el desarrollo del programa Escuela Código 4.0, impulsado por el Ministerio de Educación, Formación Profesional y Deportes, y coordinado a nivel autonómico por el Departamento de Educación del Gobierno de Navarra. Su finalidad es dotar a los centros educativos sostenidos con fondos públicos del equipamiento necesario para integrar de forma efectiva el pensamiento computacional, la programación y la robótica educativa en el aula, desde Infantil hasta Secundaria.
EUR 18.4M
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Award details
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Additional CPV codes
LOT-0007
Soluciones TIC de nueva generación y tecnologías emergentes
Comprende el suministro de equipamiento, materiales o soluciones tecnológicas que resulten alineadas con los objetivos generales de digitalización, innovación metodológica o modernización de las infraestructuras tecnológicas de los centros educativos. Esta categoría incluye tanto tecnologías emergentes de uso generalizado en otros sectores profesionales (sanitario, industrial, seguridad, logístico, etc.) que puedan ser adaptadas con finalidad didáctica, como soluciones TIC de nueva generación aún no implantadas de forma habitual en el ámbito educativo, pero que presenten un potencial claro para enriquecer los procesos de enseñanza y aprendizaje o mejorar las condiciones del entorno digital del centro.
EUR 18.4M
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Award details
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents.
Additional CPV codes
Procurement Details
- Publication date
- 28 Apr 2025
- Languages
- Spanish
Reference metadata
- Legal basis
- other
Reference IDs
- Tender ID
- 276058-2025
Documents (2)
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France – Insurance services – MARCHE DE SERVICES EN ASSURANCE
Spain – Building-cleaning services – Servicios de limpieza en Centros de Sevilla, Murcia y Galicia, de la Agencia Estatal Consejo Superior de Investigaciones Científicas.
Spain – Architectural, construction, engineering and inspection services – Redacción del Proyecto Básico y de Ejecución, Redacción del Estudio de Seguridad y Salud y Dirección de Obra para la construcción del I.E.S. Nº 1 de 12+0 uds. (Fase 1) en la urbanización El Bosque de Pioz (Guadalajara).
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- Capabilities
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