Hospital Furniture DPS
Original notice title
Finland – Medical equipments – Sairaalakalusteet DPS
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
70 / 100
Complexity
60 / 100
Risk factors
No guaranteed minimum purchases; estimated volume up to 20M EUR but actual may be significantly lower.
All applications and communication must be in Finnish; only product descriptions can be in English.
Restricted procedure — pre-qualification required
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Strong opportunityKey Facts
- EUR 20M estimated value
- Dynamic Purchasing System (DPS)
- Supplies contract
- 1 lot
- Duration until Dec 2030
- Hospital beds
- Reading/dining tables and bedside tables
Show full summary
This is a Dynamic Purchasing System (DPS) for hospital furniture established by HUS Group (Finland). The DPS covers a wide range of medical and hospital furniture, excluding surgical tables and intensive care beds. It runs from 21 April 2026 until 31 December 2030. Suppliers can apply to join the DPS at any time until 29 December 2030. Actual purchases are made through mini-competitions within the DPS. Estimated maximum total value is 20,000,000 EUR. The procedure is restricted, with award based on price and quality in mini-competitions. IPI regulation excludes Chinese suppliers. All applications must be in Finnish (product descriptions in English accepted).
Risks
No guaranteed minimum purchases; estimated volume up to 20M EUR but actual may be significantly lower.
All applications and communication must be in Finnish; only product descriptions can be in English.
Restricted procedure — pre-qualification required
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Open to all suppliers who meet the suitability criteria (to be proven via ESPD).
- All communications must be in Finnish; product descriptions can be in English.
Administrative
- DPS application must be submitted electronically via the provided platform.
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Name
Location
HUS, FIN
Website
Identifier
1567535-0
Activity
Health
Lots (1)
LOT-0000
Hospital Furniture DPS
The DPS covers hospital furniture for specialised healthcare and primary healthcare, including hospital beds, reading/dining tables, bedside tables, care trolleys, resuscitation trolleys, instrument trolleys, examination/treatment tables and chairs, Mayo tables, delivery beds and baths, waste/linen bag stands, screens, steps, infusion stands, psychiatric specialised furniture, and other similar hospital furniture. Excluded: operating tables and intensive care beds. Mini-competitions may include additional accessories, consumables, and maintenance services. The DPS may be used by HUS and other wellbeing services counties (Kymenlaakso, Etelä-Karjala, Päijät-Häme, Uusimaa including Helsinki, plus the Defence Forces and Hyvinkään Ravitsemuspalvelut Oy).
EUR 20M
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Hinta
Laatu
Value note
Show original TED data
Original lot title
Sairaalakalusteet DPS
Original TED description
HUS-yhtymä perustaa dynaamisen hankintajärjestelmän (jäljempänä DPS) sairaalakalusteiden hankkimiseen. Järjestelmän kautta hankitaan sisäisillä kilpailutuksilla erilaisia kalusteita ja tuotteita erikoissairaanhoidon ja perusterveydenhuollon käyttöön. Hankittaviin tuoteryhmiin kuuluu muun muassa: - sairaalasängyt - luku- ja ruokailupöydät sekä yöpöydät - erilaiset hoito- ja tarvikevaunut, mukaan lukien elvytysvaunut ja instrumenttivaunut - hoito- ja tutkimuspöydät sekä -tuolit - mayon-pöydät - synnytyssängyt ja -altaat - jäte-ja pyykkisäkkitelineet - sermit, askelmat, tippatelineet - psykiatrian erikoiskalusteet - muut vastaavat sairaalakalusteet Leikkauspöydät tai erikoistehohoitosängyt eivät sisälly tähän dynaamiseen hankintajärjestelmään. Sisäinen kilpailutus voi koskea HUSin vuosi-investointia eli ns. erillishankintaa, jossa määrä on ennalta määritelty tai kyseessä voi olla ns. yhteishankinta eli useamman vuoden ja/tai toimittajan hankintasopimus, jota voi hyödyntää useampi hyvinvointialue. Sisäiset kilpailutukset sisältävät aina myös lisävarusteet ja mahdolliset laitesidonnaiset kulutustarvikkeet. Myös huoltosopimukset voidaan huomioida sisäisissä kilpailutuksissa. HUSin tavoitteena on hankkia joustavalla ja yksinkertaisella menettelyllä laadukkaita kalusteita ja tuotteita tukemaan potilaiden hoitoa. HUSin lisäksi hankintajärjestelmän kautta kilpailutettavia tuotteita voidaan hankkia myös mukana oleville hyvinvointialueille (Kymenlaakson hyvinvointialue, Etelä-Karjalan hyvinvointialue, Päijät-Hämeen hyvinvointialue ja Uudenmaan alueen hyvinvointialueet mukaan lukien Helsingin kaupunki sekä Puolustusvoimat ja Hyvinkään Ravitsemuspalvelut Oy). Mukana olevat hyvinvointialueet määritellään erikseen jokaisessa sisäisessä kilpailutuksessa. HUS 664-2024 Sairaalakalusteet DPS dynaaminen hankintajärjestelmä on voimassa 31.12.2030 saakka, ellei sitä erillisellä ilmoituksella lyhennetä tai pidennetä. HUS arvioi osallistumispyynnön julkaisuhetkellä, että dynaamisen hankintajärjestelmän sisällä julkaistaan vuosien 2026-2030 aikana 5-20 kilpailutusta. Määrä on alustava arvio, joka voi muuttua merkittävästikin kun kilpailutustarve ja tuotteiden ryhmittely selkeytyy myöhemmin. HUS arvioi osallistumispyynnön julkaisuhetkellä dynaamisen hankintajärjestelmän koko keston kokonaisarvoksi enintään 20 000 000 euroa huomioiden kaikki järjestelmässä mahdollisesti tehdyt hankinnat. Arvio on alustava ja perustuu tällä hetkellä tiedossa olevaan hankintatarpeeseen. HUS ei sitoudu mihinkään hankintamääriin tai määräostovelvoitteisiin tällä ilmoituksella. Dynaamisen hankintajärjestelmään voi jättää osallistumishakemuksia koko sen keston ajan. Se on voimassa hankintailmoituksessa ilmoitettuun päivään asti, ellei sitä keskeytetä tai muuteta dynaamisen hankintajärjestelmän voimassaollessa. Varsinaiset hankinnat tehdään dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisillä kilpailutuksilla, joissa kuvataan ja täsmennetään hankinnan kohde. Jokaisesta sisäisestä kilpailutuksesta solmitaan erillinen sopimus. Sopimuskausi määritellään sisäisessä kilpailutuksessa erikseen tapauskohtaisesti. Dynaamiseen hankintajärjestelmään voi hakea tarjoajaksi, jos täyttää soveltuvuusvaatimukset, jotka on ilmoitettu ESPD-lomakkeella ja kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit. Siihen otetaan mukaan kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttävät ehdokkaat. IPI-ASETUKSEN JA TOIMENPITEEN SOVELTAMINEN Dynaamiseen hankintajärjestelmään sovelletaan Euroopan komission IPI-asetusta ja toimenpidettä (komission täytäntöönpanoasetus (EU) 2025/1197 2 artikla; Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EU) 2022/1031, 8 artikla). IPI-toimenpiteen velvoittamana hankintayksikkö tulee sulkemaan pois hankintamenettelystä Kiinan kansantasavallasta peräisin olevat tarjoajat. Lisäksi hankintayksikkö tulee soveltamaan IPI-asetuksen 8. artiklan mukaisia, tarjouskilpailussa valittuja toimittajia koskevia velvoitteita, dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisissä kilpailutuksissa, jos sisäisen kilpailutuksen ennakoitu arvo ylittää EU-kynnysarvon (IPI-asetus 6. artikla 5. kohta). Dynaaminen hankintajärjestelmä on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnössä ja sen liitteissä.
Procurement Details
- Publication date
- 20 Apr 2026
- Languages
- Finnish
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 270833-2026
Documents (1)
Similar tenders
Germany – Site preparation work – VE111 Baustelleneinrichtung (119VM514 / Kronsh,SanDstBw,Ersatzneub. ZInstSanBw)
Poland – Advertising and marketing services – Zaplanowanie i realizacja kampanii Ministerstwa Finansów z zakresu działalności resortu finansów
France – Insurance services – Prestations de services d'assurance pour groupement le groupement hospitalier de territoire Yvelines Nord
Finland – Architectural, construction, engineering and inspection services – Tietomallikoordinaattori-, inventointimittaus- ja mallinnuspalvelujen puitejärjestely 2026-2028 (2028-2030)
Greece – Cultural event organisation services – ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΤΟΥ ΘΕΑΤΡΟΥ ΟΛΥΜΠΙΑ ΜΑΡΙΑ ΚΑΛΛΑΣ ΜΕ ΕΞΕΙΔΙΚΕΥΜΕΝΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Spain – Architectural, construction, engineering and inspection services – Redacción del Proyecto Básico y de Ejecución, Redacción del Estudio de Seguridad y Salud y Dirección de Obra para la construcción del I.E.S. Nº 1 de 12+0 uds. (Fase 1) en la urbanización El Bosque de Pioz (Guadalajara).
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
70 / 100
Complexity
60 / 100
Risk factors
No guaranteed minimum purchases; estimated volume up to 20M EUR but actual may be significantly lower.
All applications and communication must be in Finnish; only product descriptions can be in English.
Restricted procedure — pre-qualification required
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications