Subscription repair and maintenance of medical equipment
Original notice title
Bulgaria – Repair and maintenance services of medical and precision equipment – ДСП Сервизно обслужване на медицинска апаратура за УМБАЛ „Св. Иван Рилски“ ЕАД
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
65 / 100
Complexity
60 / 100
Risk factors
Structured data states EU-funded, but XML notice explicitly says 'no-eu-funds'. This could affect contract terms, payme...
The initial equipment list can be modified and new equipment added during the DPS, potentially expanding scope beyond i...
Restricted procedure — pre-qualification required
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Strong opportunityKey Facts
- BGN 1M estimated value
- Dynamic Purchasing System (DPS)
- Services contract
- 1 lot
- Subscription-based repair and maintenance of medical and precision equipment
- Includes emergency and routine repairs, parts replacement as needed
Show full summary
This tender establishes a Dynamic Purchasing System (DPS) for subscription-based repair and maintenance services of medical and precision equipment for the University Multiprofile Hospital 'St. Ivan Rilski' in Sofia, Bulgaria. The DPS operates for 3 years, during which the buyer may issue specific contracts of 24 months (extendable by 12 months). The initial application deadline is 10 May 2024, but applications may be submitted later. Award is based on lowest price per hour per device. The estimated total value is 1,000,000 BGN. The buyer has indicated EU funding, but the XML notice states no EU funds, causing an inconsistency. No procurement documents beyond the notice were analyzed.
Risks
Structured data states EU-funded, but XML notice explicitly says 'no-eu-funds'. This could affect contract terms, payme...
The initial equipment list can be modified and new equipment added during the DPS, potentially expanding scope beyond i...
Restricted procedure — pre-qualification required
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Must hold a wholesale authorization for medical devices under Article 77 of the Bulgarian Medical Devices Act, or equivalent from another EU/EEA/CH competent authority
- Offers will be evaluated automatically via a free program based solely on unit price per device per hour
Eligibility
- Participation in the DPS is open to all candidates meeting the eligibility criteria; initial applications due by 10 May 2024, but late applications allowed
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Location
гр. София, BGR
Website
Buyer profile
Identifier
000715054
Activity
Health
Lots (1)
LOT-0001
Subscription repair and maintenance of medical equipment
One lot covering all maintenance and repair of medical equipment under the DPS. The scope may be modified or expanded over time. Services include emergency and routine repairs, and parts replacement as needed. The award criteria is the lowest unit price per device per hour (in BGN without VAT).
BGN 1M
Estimated value
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Най-ниска единична цена за поддръжка на 1 апарат за 1 час в лева без ДДС
Value note
Show original TED data
Original lot title
ДСП Сервизно обслужване на медицинска апаратура за УМБАЛ „Св. Иван Рилски“ ЕАД
Original TED description
ДСП - Абонаментно сервизно обслужване на медицинска апаратура съгасно първоначално планиран спектър /част от документацията за участие/ с посочено естество и количество на апаратурата, както и прогнозна стойност. Първоначално планиранираният спектър може да бъде частично изменен, както и да се добавя нова апаратура в хода на динамичната система. Одобрените кандидати могат да подадат оферта за една или повече единици, както и могат да не подадат оферта. ДСП функционира на два етапа: -Първи етап - събиране на заявления за участие (Краен срок за подаване на първоначални заявления - 10.05.2024 г.); -Втори етап - събиране на оферти по конкретни покани. Разглеждането на първоначалните заявления за участие ще се извърши в срок до 15 работни дни от крайният срок за подаване на заявления. Покана за конкретна поръчка няма да бъде обявявана преди да бъдат разгледани всички първоначални заявления. Заявления могат да се подават и след крайния срок за подаване на първоначални заявления, в тези случаи кандидатите ще получават покани след одобряване на включването им в ДСП. Офертите ще бъдат класирани от програма, която ще е достъпна и безплатна за всички кандидати. Осигурен е неограничен, пълен и пряк достъп до документацията за обществената поръчка през целия срок на действие на ДСП. ДСП ще функционира в рамките на три години, а именно в рамките на три години възложителят може да отправя покани до допуснатите кандидати за събиране на оферти за абонаментно сервизно обслужване на медицинска апаратура включена в първоначално планираният спектър или извън него. Слючените договори ще са със срок на действие 24 месеца, считано от влизането му в сила, който срок може да се удължи с нови 12 месеца. Естеството на услугите по сервизно обслужване, които ще се извършват, включва извършването на всички аварийни и текущи ремонти, при необходимост, на специализираната апаратура, както и подмяна на части, при необходимост. Офертите ще се класират /по всяка номенклатура/ на база Единична цена за поддръжка на 1 апарат за 1 час в лева без ДДС.
Procurement Details
- Publication date
- 08 Apr 2024
- Languages
- Bulgarian
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 203125-2024
Documents (1)
Similar tenders
France – Insurance services – Prestations de services d'assurance pour groupement le groupement hospitalier de territoire Yvelines Nord
Finland – Architectural, construction, engineering and inspection services – Tietomallikoordinaattori-, inventointimittaus- ja mallinnuspalvelujen puitejärjestely 2026-2028 (2028-2030)
Romania – Street-cleaning and sweeping services – Acord cadru de prestare a serviciilor de delegare a activităților de măturat, spălat, stropit si întreținerea căilor publice și activități de curățare și transport al zăpezii de pe căile publice și menținerea în funcțiune a acestora pe timp de polei sau îngheț, pe timp de iarnă din cadrul serviciului de salubrizare a orașului Negrești Oaș
France – Insurance services – MARCHE DE SERVICES EN ASSURANCE
Spain – Building-cleaning services – Servicios de limpieza en Centros de Sevilla, Murcia y Galicia, de la Agencia Estatal Consejo Superior de Investigaciones Científicas.
Spain – Architectural, construction, engineering and inspection services – Redacción del Proyecto Básico y de Ejecución, Redacción del Estudio de Seguridad y Salud y Dirección de Obra para la construcción del I.E.S. Nº 1 de 12+0 uds. (Fase 1) en la urbanización El Bosque de Pioz (Guadalajara).
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
65 / 100
Complexity
60 / 100
Risk factors
Structured data states EU-funded, but XML notice explicitly says 'no-eu-funds'. This could affect contract terms, payme...
The initial equipment list can be modified and new equipment added during the DPS, potentially expanding scope beyond i...
Restricted procedure — pre-qualification required
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications